Вопрос слишком общий. Если на каждый пункт писать хотя бы пару общих абзацев - получится неплохая статья для хабра.
Вы хотите, чтобы вам план перехода вашего учебного заведения расписали вместе с экономической частью? Ну а что, более менее детальная документация на несколько десятков страниц потянет - техники и подразделений много.
У вас куча частных случаев каждый из которых лично вам нужно гуглить, потому как парк вычислительной техники и спектр задач довольно большие. Административные проблемы, вроде чьего-то нежелания, техническими средствами не решаются.
Да и вообще, такие вещи с наскока типа вброса-вопроса не делаются: ща спрошу - а за меня подумают и скажут, как мне свою работу выполнять. Так только тролли и глупые, ленивые люди поступают.
Вы кем этому заведению приходитесь? Студент с наполеоновскими планами?