Windows Home не лицензируется для организаций, так что можно "воровать, так с музыкой" - Windows Pro \ Ent на рабочие станции и Windows Server 2022 с доменом на серверы.
И да, если у вас "Обнаружили что все домены содержат незнакомые папки и файлы. Было принято решение откатить все из резервной копии. Сделали, но почти сразу опять стали появляться чужие файлы." - вам не поможет никакое восстановление из бекапа, так как вероятно у вас есть эксплуатируемая уязвимостить в коде сайта\версиях ПО.
Александр, ну вот возможно данные в нем.
Надо запускать в другом окружении с такой же версией mysql, фиксить ошибки, там логи еще рядом должны быть и будет понятно - есть там данные или нет.
Amikko, сервисы рассылок. Типа sendsay.ru, но они видимо вам не подойдут.
А по платным можно купить vps, домен и поднять свой сервер с групповыми адресами, типа Mailman
Возможно вам стоит завести системного администратора, хотя бы приходящего. Он такие вопросы сможет решить, заодно и объяснит вам, что иметь сейчас 2008 это очень и очень плохо.
Чтобы ответить на этот вопрос - нужно понимать, где и как хранится и используется БД Active Directory и что происходит с входом через AD при доступности и не доступности контроллеров AD.
Вам системный администратор должен знать такие вещи - попробуйте распросить его.
Можно просто все основные домены ютуба внести в Destination Domain в Routing Rules, а вторым правилом блокировку всего.
geoip ютуба нужно найти и обновлять еще.
