Вы можете организовать у себя общение в чем угодно, в чем сами согласитесь, или что введет ваше руководство. Например, в одной компании где я пиэмлю и девелоплю, у нас...скайп! С группами под разное. Раньше было вообще 10 групп, счас свели до пары штук, отдельно на департменты, отдельно по городам, ну и общий трёп.
Тут важно что для быстрой связи нужно чтобы человек мог быстро даже в трамвае увидеть сообщение и отреагировать. Потому ориентируйтесь просто на наиболее распространенные мессенджеры, которые точно есть у большинства. Так что ХипЧат или Лайн видимо будет не вариант. Зато Вайбер какой нить, или Телеграм, или даже Скайп - вполне может подойти. Они кроссплатформенные, привычные и не нужно этой хрени с инвайтами как в Слаке. К слову, в другой конторе у нас как раз Слак, но там сотни народу из разных стран, и тоже разбиты по странам, технологиям и т.п.
В слаке удобно что есть группы, ты их мож видеть и подписываться. В Скайпе/Вайбере/Телеграме такой фокус не получится.
Вообще, если спуститься на более низкий уровень, то общатся можно по протоколу ирки, или жаббера, и раз вы айтишники, это как раз не должно вызвать сложности. Да хоть аськой(представьте что у меня аська до сиз пор есть, пятизнак, и всё такое, и в онлайне постоянно.)
А, тут приходим к еще одному нюансу - обратите внимание на мессенджер Franz, и какие он может мессенджеры.Удобная штука, я постоянно например пользую, у меня там 13 сервисов подвязаны, среди них два скайпа, телеграм и та самая аська.
Вообще, если говорить про всякие хипстерские штуки, то топовыми счас есть тот самый Слак, Microsoft Teams, riot(matrix) и mattermost
А дальше уже куча мелочи всякой. Например, есть у меня подписка на quip.com, даже футболка мне и жене есть от них, прислали. Но в постоянном пользовании им пользоваться как то не получилось, неудобно.
То есть, смотрите на массовые
- riot.im (другие клиенты для сети матрикса см тут matrix.org/docs/projects/try-matrix-now.html)
- mattermost.org
есть минус с правами пользователей, которых в бесплатной версии просто нету, только энтерпрайз. Так, например, любой пользователь может удалить канал.
Из мелочи можно пробовать
- rocket.chat
фаворит на сегодня
- gitter.im
от гитхаба
- tribescale.com
- ora.pm
- glip.com
стоит попробовать, из за анлим условий в бесплатном тарифном плане.
- flock.com
довольно приятный и эргономичный внешне, но надо тестить на команде, и сравнивать тариф, все ли подходит в бесплатном
- zulipchat.com
немного неудобный UX и навигация
Обратил бы еще активно внимание на вот этот проект:
humhub.org
А документы смотрите на
- wikisuite.org/Software
- bookstackapp.com/
второе я бы использовал, и скорей всего как только придет нужда, именно его и начну использовать.
Счас мы документы храним в гуглодоксе. Но это хоть и удобно, но в общей картине не дает гибкий рабочий процесс.
Если же говорить о комбайнах, где будет и проджект менеджмент, и общение, и вот это вот всё, то конечно продукты от Атлассиан это стандарт. Дальше еще больше укорененный Бейскемп(где для общения есть Кемпфайр), ну и конечно Битрикс24, куда без него. Ну и
quip.com, с групоовым чатом тоже под это заточен.