Если я всё понял то вам нужно отключить автозаполнени
Если вы хотите навсегда скрыть список автозаполнения, вы можете изменить параметр в Outlook.
1. Нажмите Отправьте > Опции.
2. в Параметры Outlook окно, выберите почта из левой панели и прокрутите вниз до Отправка сообщений раздел, снимите флажок Используйте список автозаполнения, чтобы предлагать имена при вводе в строки To, Cc, Bcc вариант.
3. Нажмите OK. С этого момента автозаполнение никогда не будет отображаться, пока вы снова не установите этот флажок.