В качестве аккумулятора лидов да и любой информации можно использовать Google таблицу. На базе таблицы можно написать прием запросов извне (с вашего сайта например), при этом раскладывать инфу по лиду в удобной доя вас форме. Отправка изменений куда либо (REST) из таблицы также возможна, например при внесении изменений, или наступления события, Также можно настроить права доступ для пользователей. При этом таблица будет играть роль crm функционал, которой можно расширять и дальше не приобретая полноценных crm, а сама таблица бесплатна