Есть необходимость выкладывать в общий доступ большое количество документов, с их кратким описанием, но городить свой велосипед считаю не совсем правильным, так как уверен что на рынке очень много готовых решений. Поделитесь опытом, кто что использует.
Пытаюсь на google.docs организовать документооборот для кафедры (для пользователей домена). Организация доступа пользователей там как-то странно работает. Во-первых, файлов в открытом доступе просто так не видно — их приходится искать через поиск (нужно знать название) или пересылать на них ссылку. При том что доступ открыт для всех пользователей домена. Во-вторых, так и не разобрался с папками («коллекциями»). Открываешь доступ к коллекции — её и содержимое тоже не видно. В общем разбираться нужно.
В свое время пользовались OpenGoo, сейчас этот проект вроде бы называется Feng Office. Были с ним небольшие проблемы, но в целом на тот (около 2 лет назад) момент всех все устраивало. Посмотрите, попробуйте, может и Вам годится.
если есть время и желание, то можно воспользоваться Drupal.
Уже есть куча модулей для документооборота и разграничения прав + модули для поиска + удобная таксономия сделают свое дело.
Если выбирать именно среди цмс, а не полностью готовый решений, то я бы посоветовал MODx (Evolution) Крайне удобный интерфейс и структура документов безконечной вложенности.
