Есть необходимость выкладывать в общий доступ большое количество документов, с их кратким описанием, но городить свой велосипед считаю не совсем правильным, так как уверен что на рынке очень много готовых решений. Поделитесь опытом, кто что использует.
если есть время и желание, то можно воспользоваться Drupal.
Уже есть куча модулей для документооборота и разграничения прав + модули для поиска + удобная таксономия сделают свое дело.
