Как минимум нужно начать отсюда. Вообще Gmail для предприятий штука платная, поэтому как альтернативу можно попробовать сервис от Яндекса.

Мне чертовски нравится футер на его сайте: «Все защищено. Все защищены.»

Батарея не должна выполнять только функцию ИБП в ноутбуке. Поэтому старайтесь работать от батареи и ставить ноутбук на зарядку, когда это действительно необходимо. Сам 2 батареи на ноутбуках угробил за год эксплуатации тупым пренебрежением этим правилом.

В остальном, следуйте инструкциям для данного типа аккумулятора.

Немедленно проведите замену паролей для учетных записей пользователей и постарайтесь найти и устранить уязвимость, через которую утекла информация. Только после этого принимайте меры относительно взломщика.