Электронный архив + база знаний для небольшой компании?

Question

[Степан Капуста]

Небольшая компания, направление розничная торговля, нужен электронный архив документов + база знаний, если есть возможность ведения проектов это огромный плюс.
Требуется несложность поддержки, стабильность, opensource

Comments

[Денис _______________]

Xwiki, как вариант, но придется разбираться
https://habrahabr.ru/post/279101/

Answer 1

[WordPress WooCommerce]

Как одна система мало шансов. Плюс стоит копать в сторону облаков если нет штата своих ИТ спецов. Любой опенсоурс это поддержка которая имеет смысл когда есть 3-4 ИТ-человек в штате.

Если прям хочется приключений и проблем то файлы и документы я бы сделал на Seafile. А базу знаний на WordPress. Для проектов можно Redmine поставить.

Если облака то Mail.ru для бизнеса или Яндекс Тим. Если есть бюджет то Google Apps.

Проекты свои веду в fleep.io - по мне так идеально (это смесь задачника и чата). В сложных случаях подключается Трелло или GitLab (для ИТ разработки).

Еще раз - если в штате нет 3-4 человек которые смогут обеспечить поддержку и внедрение, то брать opensource и self-hosted - это очень рискованно. Прям очень.

Comments

[Степан Капуста]

Ит спец один , я же и руководитель всего это шапито, на мне поддержка систем учета ТМЦ куча win хостов + пара linux машин. И я понимаю, что бы уйти в отпуск мне нужно, что бы человек который будет меня заменять представлял как решать текучку и возникающие инценденты. Для этого и требуется база знаний. Есть мысль попробовать для этого какой либо вики движок. Например docuwiki. Есть модуль базы знаний у битрикс24, в его сторону посматриваю. Еще появился яндекс коннект пока изучаю. В любом случае спасибо за ответы.

Answer 2

[CityCat4]

redmine

Answer 3

[Дмитрий]

Если нет спецов или желания возиться с серверами, а сильно критичных требований к организации информации нет, есть простое и надежное опенсорсное решение. Приспособиться под хранение материалов "для чтения" на облаке Google Drive, базу знаний организовать в Google Docs с совместным доступом к редактированию, а автоматически обновляемый список файлов со ссылками -
в общедоступной Google таблице.
Если же хотите, чтобы простое и надежное опенсорсное решение появилось у вас под ключ от человека с опытом ведения 100+ проектов, пишите уже на почту.

Answer 4

[dummyman]

Умная копилка файлов (все в одном) - https://owncloud.org/
База знаний - https://www.dokuwiki.org/dokuwiki#
Поиск (по сайту, документам doc, xls, pdf...) - sphinxsearch.com/docs/current.html
Все опенсурсоное, скачивается и устанавливается на свои сервера.

Answer 5

[Андрей Алхутов]

Посмотрите как аккуратно сделано - Moodle Documentation
С любовью к MediaWiki
Для себя: Outwiker и dokuwiki.