Как автоматически делать бекап открытой книги excel и локальной базы 1С?

Question

[Worlding]

Подскажите программку или макрос, которая может копировать открытые файлы excel и открытую локальную базу 1C?
Планирую копировать на Яндекс-диск.
Решение:
Excel.
Батники без проблем копируют открытые файлы. Так что стандартный планировщик windows + батник решают эту задачу.

net use Y: https://webdav.yandex.ru пароль /user:яндекс-почта /persistent:no
copy "C:\Users\Admin\Documents\Folder\File.xlsx" "Y:\Backup\File.xlsx"

1С.
Прописываем свои переменные в скрипте "Рабоче-крестьянское резервное копирование под Windows", где, среди прочего, должна быть указана папка для резервных копий, например, "C:\Users\Admin\Documents\Backup\1C". В этом скрипте перед последней строчкой "Stop-Transcript" добавляем:

net use Y: https://webdav.yandex.ru пароль /user:яндекс-почта /persistent:no
Copy-Item -Filter *.zip -Path C:\Users\Admin\Documents\Backup\1C -Recurse -Destination Y:\Backup -Force

+ Планировщик Windows. Таким образом, делается теневая копия базы 1С, а потом она же копируется на Яндекс-диск.

Answer 1

[АртемЪ]

Копировать открытый документ, и тем более БД имеет смысл только мгновенно.
Поэтому вариант только один - VSS
Его использует штатная служба архивации Windows, поэтому вполне разумно использовать ее.
Или такие программы как акронис, и аналогичные.
Да хоть скрипт на коленке набросать.

Comments

[Worlding]

Посмотрел штатную службу. Если включить теневое копирование тома, то она вполне подходит. Однако, у меня нет сетевого диска, кроме Яндекс-диска. И эта прога на не коннектится с Яндекс-диском. А так хороша.

[АртемЪ]

Worlding: Хм, а куда вы вообще планировали бэкап размещать?
И зачем включать теневое копирование тома?

[Worlding]

АртемЪ: ну Вы писали про VSS. Я погуглил про это. Оказалось, что VSS и есть решение для открытых файлов. А так планировал копирование в облако на яндекс-диск, чтобы всегда был доступ к файла отовсюду.

[АртемЪ]

Теневое копирование тома это создание теневых копий по расписанию и по критическим событиям.
А при бэкапе создается теневая копия вне зависимости включена ли она для этого тома.
По поводу размещения - делайте копию сначала на второй локальный диск, после чего скриптом перемещайте в облако.

[АртемЪ]

Служба VSS в принципе запущена в windows по умолчанию и ей можно пользоваться.
Я так резервное копирование файловых баз 1с делаю, не заморачиваясь отключением пользователей.
Вот один из примеров реализации с помощью скрипта PS- www.pvsm.ru/backup/78105
Хотя можно при желании и на CMD батничек сделать.

[Worlding]

АртемЪ:
Спасибо!
Разобрался после того, как понял, что в примере были удалены все бекслеши и скрипт (или 7zip) не дружит с кирилицей.

Для Вас есть новость: Яндекс-диск можно подключить как сетевой диск по протоколу WebDav https://vellisa.ru/yandeks-disk-setevoy-disk-webdav
Хотя штатная служба windows всё равно не признаёт этот диск, как сетевой, а скрипт пишет "Системе не удается найти указанный путь". Так что придётся в два этапа делать.

[АртемЪ]

Worlding: Ну для меня явно не новость что Я.диск по вебдаву работает.

[Worlding]

да уж :)
Благодаря Вашей помощи и гуглу, пришёл к такому решению:

Батники без проблем копируют открытые файлы excel. Так что стандартный планировщик windows + батник решают эту задачу.

А вот если файл БД занят пользователем, то копирование и архивирование невозможно, и никакое теневое копирование тут не помогает. Единственное, что удалось придумать - это указать в планировщике windows запуск батника при старте системы. Тогда 7zip успевает начать процесс архивации и завершает его не смотря на то, что пользователь входит в 1С:

net use Y: https://webdav.yandex.ru пароль /user:яндекс-почта /persistent:no
"C:\Program Files\7-Zip\7z.exe" a -tzip "Y:\Backup\1C-%date%.zip" -mx3 "C:\Users\Admin\Documents\1C\DB" -ssw

[АртемЪ]

А вот если файл БД занят пользователем, то копирование и архивирование невозможно

Вы сильно ошибаетесь.
Я уж не один год так копирую, да и не только я а множество миллионов людей.

Ну и сами подумайте как может быть файл БД занят, если он находится в теневой копии?
С теневой копией БД работать не может, она только для чтения.

[АртемЪ]

Сначала делаете снимок тома, потом линкуете его по нужному вам адресу, потом копируете из линкованного адреса в нужную директорию.

[АртемЪ]

Решение кривое.
Пока у вас архиватор копирует базу данных, в нее могут что-то записать - и вы получите на выходе битый файл.
Потому что архиватор начал писать один файл, а закончил писать уже измененный.

[Worlding]

АртемЪ: Верно.
Прописал свои переменные в скрипте "Рабоче-крестьянское резервное копирование под Windows"
и перед последней строчкой добавил:
net use Y: https://webdav.yandex.ru passwd /user:yandex-email /persistent:no
Copy-Item -Filter *.zip -Path C:\Users\Admin\Documents\Backup\1C -Recurse -Destination Y:\Backup -Force
Таким образом, делается теневая копия, а потом она копируется на Яндекс-диск.

[АртемЪ]

Worlding: уже лучше.