Список документов для обоснования платежей кучи мелких заказов зарубежного фриланса?

Question

[wannagonnadonna]

Добрый день. Я хочу делать для зарубежных заказчиков дизайн баннеров для соц сетей (паблики, ивенты, дизайн канала итд ), примерно, по 50-100$ за шт. В месяц это около 10-20-30 разных заказов. Если я открою ИП после двух-трех заказов (предпринимательская деятельность наступает после этого числа заказов + когда заработок превышает 12 МРОТ - это около 100 тыс. руб. ) мне нужна будет отчетность.
Я прочитал много статей, для уяснения разрешите спросить:
1) В месяц планируется много разных заказчиков, биржи нет. Своего сайта пока тоже, сижу со странички фейсбука. Куда можно запостить договор-оферту дабы избежать подписей адской кучи документов.
1.1) Можно ли как-то в бриф приатачить оферту?
2) Если у меня будет офрета, значит ли что больше никакие подписи будут вообще не нужны при общении с заказчиками?
3) Если же нужна подпись, то пойдет ли фото подписи заказчика, приделанное с помощью фотошопа к документам, которые я распечатаю?
4) Стоки. Хочу также продавать некоторые баннеры по стоковому принципу. В данном случае продажа ведь является лишь передачей прав. Нужны ли особые документы для обоснования платежей?
5) Также читал, что некоторые тупо делают скан пэйпала с приходами и это относят в налоговую. В каких ситуациях это возможно?
6) Нельзя ли иметь некий буферный элект. кошелек, на который переводить все маленькие заказы, а потом одним махом с него переводить на р/с, тем самым имея лишь одно обоснование платежа? Как это организовать, примерно?
Спасибо за внимание. Пожалуйста, если я забыл спросить что-то важное, укажите это, подсобите товарищу :)

Comments

[Нерон Лордов]

Neoline: а что, беспокоиться надо только когда налоговая за жопу уже начнет брать?)

[vaux]

Neoline: Есть инфа, что международный банковский перевод в валюте без документов получить чуть более, чем невозможно.

[wannagonnadonna]

Neoline: налог чтобы заплатить надо обоснование платежей. Вообще-то в этом и заключается вопрос, ау! XD

[Пума Тайланд]

vaux: глупая инфа , вайр трансфер ходит отлично

[vaux]

Пума Тайланд: Мы тут о предпринимательской деятельности говорим с р/с, валютным контролем и всеми вытекающими. А вы о чем?

[Пума Тайланд]

vaux: о каком валютном контроле может идти речь при публичной аферте. Видно что человек не вникал даже номинально в этот вопрос, а с его условиями ни о какой предпринимательской деятельности явно речи идти не может.

[wannagonnadonna]

Простите если непонятно написал, на то я и нуб.
Суть моего вопроса: Как делать баннеры буржуям, чтобы и
а) налог заплатить
б) иметь обоснования, допустим через прочтение оферты (что бы наголовая знала откуда деньги.)
в) заказчикам ничего не подписывать руками

[Нерон Лордов]

Апдейть сабж, чтобы люди сразу видели исправления)

[wannagonnadonna]

Liquidos: Простите, это мой первый день на тостере. Я отредактировал заголовок для ясности. А что, можно редактировать без оповещения подписчиков? Я вообще хз, что да как, я только разместил объяву...

[vaux]

wannagonnadonna: Дополняете пост просто, а всем подписчикам уведомление придет. Цель-то чтобы уведомить людей о дополнениях к вопросу. А так новые юзеры будут читать текст вашего вопроса, отвечать на него, а только потом увидят, что автор в ответах что-то дополнил.

[Нерон Лордов]

wannagonnadonna: Заголовок-то ладно, он мало информации несёт. Сам пост лучше отредактировать - справа внизу от него есть троеточие, там скрываются все нужные функции.

[wannagonnadonna]

Пума Тайланд: как публичная оферта противоречит нормальной предпринимательской деятельности? По сути мой вопрос клон вот этого Как ИП оказывать услуги без бюрократии? там вы тоже написали, что оферта не годится.
Хотя вот тут www.kadrof.ru/int_oferta_hrystalev.shtml или тут www.moedelo.org/Manual/Page/elektronnie-dengi оферта вполне себе рассматривается, как легитимная замена подписным докам.
Но, если вам известна иная инфа, не могли бы вы поделиться ей или хоть ссылками.

[Пума Тайланд]

wannagonnadonna: так вы же не с валютным контролем собрались работать а не с русскими клиентами а там донора все предъявлять надо

[wannagonnadonna]

теперь понятно. спасибо

Answer 1

[Иван]

1) В месяц планируется много разных заказчиков, биржи нет. Своего сайта пока тоже, сижу со странички фейсбука. Куда можно запостить договор-оферту дабы избежать подписей адской кучи документов.
1.1) Можно ли как-то в бриф приатачить оферту?

Оферту на сайт, в бриф ссылку на нее. Делая то-то и то-то, вы принимаете условия оферты, размещенной по адресу. (В соответствии с п. 3 ст. 434 и п. 3 ст. 438 Гражданского кодекса РФ - вашему заказчику это не важно, а налоговой понятно). Можно даже тупо сделать одну страницу без дизайна, просто с текстом оферты.

2) Если у меня будет офрета, значит ли что больше никакие подписи будут вообще не нужны при общении с заказчиками?

Смотря что пропишете в оферте и как будете принимать платежи, можно и без них отлично обойтись :)

4) Стоки. Хочу также продавать некоторые баннеры по стоковому принципу. В данном случае продажа ведь является лишь передачей прав. Нужны ли особые документы для обоснования платежей?

У стоков как правило есть все необходимые документы + валютный контроль многих банков уже знаком со стоками и сами скажут что им нужно. У меня оплата с upwork - я прикладываю акт (в pdf, мне его через поддержку дадут) + скриншот страницы "Transaction history"

5) Также читал, что некоторые тупо делают скан пэйпала с приходами и это относят в налоговую. В каких ситуациях это возможно?

У корпоративного пейпела есть раздел бух документов. Но на него с paypal юрлиц вы денег получить не сможете. Вообще вам должно быть достаточно этого скрина + оферты пейпел + вашей оферты

6) Нельзя ли иметь некий буферный элект. кошелек, на который переводить все маленькие заказы, а потом одним махом с него переводить на р/с, тем самым имея лишь одно обоснование платежа? Как это организовать, примерно?

Можно, тот же пейпел. Это у нас называется агентский договор. Правда все платежи в отчетность (КУДиР) вы должны заносить именно по дате и сумме поступления на пейпел (соответственно если поступление в USD - заносить по курсу ЦБ на дату поступления), так что записей в любом случае будет много.

P.S. Перевод на банковский счет (swift) - не ваш выбор, неадекватно дорог и мучителен для большого кол-ва маленьких транзакций.

Comments

[wannagonnadonna]

Иван, от души благодарю за подробный и аргументированный ответ!
Только 2 уточнения:
- Путем оплаты, заказчик выражает согласие с договором. А как быть с подписанием акта оказанных услуг? Оферта покрывает тоже?
- Касательно бизнес акка paypal. Там давеча запретили перевод между юрлицами. Значит не только заказчик юр.лицо не сможет перевести на палку, но и с палки на р/с не перевести. Так или не так?
(В этом случае можно либо:
а)делать не бизнес палку->р/с в надежде, что палочники не спалят.
б)делать бизнес палку, но с неё на физ.лицо, а уже оттуда -> р/с ИП. Не знаете, это вообще реально?)
В любом случае спасибо еще раз за развернутый ответ.

[Иван]

>- Путем оплаты, заказчик выражает согласие с договором. А как быть с подписанием акта оказанных услуг? Оферта покрывает тоже?
У меня вот так: При наличии претензий по срокам, качеству или объёму выполненных работ заказчик обязан сообщить об этом исполнителю в письменной форме в течение 3 календарных дней с момента полной оплаты счёта. По истечению указанного срока услуги, оказанные исполнителем, считаются принятыми заказчиком.
Не прислали претензии - значит все принято.

>- Касательно бизнес акка paypal. Там давеча запретили перевод между юрлицами. Значит не только заказчик юр.лицо не сможет перевести на палку, но и с палки на р/с не перевести. Так или не так?
Запретили не там, это запрет на уровне нашего законодательства (вроде ФЗ "Об электронной платежной системе").
Но работает такой вариант: личный пейпел -> счет ИП. Это не запрещено законодательно (ИП - это физ лицо) и не запрещено соглашением пейпел (да, я его прочитал от начала и до конца), более того в личном аккаунте пейпел можно выбрать тип счета (физлицо/компания) при привязке его к аккаунту.
Это на самом деле работает, и ничему вроде как не противоречит.

[wannagonnadonna]

IvanTheCrazy: ааа я забыл, что ИП это физ лицо. Тогда все ясно.
Насчет акта тоже здорово придумано.
Большое спасибо!

Answer 2

[Нерон Лордов]

Интересный вопрос. Ответа не знаю, но могу предположить, что налоговая сама может это всё объяснить, нет?

Answer 3

[four4]

Вам как ИП вообще документы не нужны.
Документы нужны только вашим заказчикам. Теоретически.
Но так как они заграничные, то им ваши русскоязычные документы точно не нужны.
И договор оферты на русском им тоже не нужен.
Где его размещать? На личном сайте.

Answer 4

[Пума Тайланд]

Ну с валютным контролем все очень строго с документами и сроками, а вы про какую то оферту выдумывайте.

Comments

[wannagonnadonna]

Главный мой вопрос: как грамотно организовать налог с фриланса с кучей маленьких заказов без подписей. А что с валютным контролом?

[Пума Тайланд]

wannagonnadonna: договора и прочие штуки на каждую операцию при оплата 100 баксов это разорение работайте в черную

[wannagonnadonna]

блин, в этом и заключается вопрос. как работать в белую без договоров... лан спс за внимание.

[Пума Тайланд]

wannagonnadonna: ответ я вам дал никак

[vaux]

wannagonnadonna: Еще такая вещь есть как "счет-договор". Заказчику подписывать его не нужно. Вот тут человек даже своим шаблоном делится: Отмена банковской тайны: открывать ИП или нет? И каковы особенности работы в белую с зарубежными клиентами?

Answer 5

[Александра Мерт]

3) Если же нужна подпись, то пойдет ли фото подписи заказчика, приделанное с помощью фотошопа к документам, которые я распечатаю?
Насчет фотошопа лучше не рисковать, хотя тут и от заказчика зависит.