Как работает метод «3 корзин» для управления проектами?

Question

[Руслан]

Здравствуйте.
Появился вопрос по организации рабочего и личного времени, также рабочих основных и косвенных проектов.
Сейчас на плечах 1 основной проект, 2 косвенных и 1 в стадии тестирования. В перерыве рабочего дня могу отвлечься и заняться тестируемым объектом и забыть о задачах основного - закончив с тестируемым могут отвлечь люди с вопросами косвенных проектов. При этом всём основной застаивается, дела накапливаются и сами понимаете. В дальнейшем собираюсь и хочу брать больше проектов, но не могу и не буду, пока не само воспитаю себя.
У меня вопрос такой - как себя дисциплинировать, организовать, правильно разделить, чтобы максимально исключить возможность появления застоя в проектах? Знаю, статей куча всевозможных и разноплановых, но с реальными примерами я не прочитал ни одной.

P.S. Один мудрый дядя посоветовал воспользоваться методом "3 корзин". Суть метода в том, чтобы дела разбить на "очень срочные", "срочные, но не хватает информации" и "законченные". За подробностями отправил в сеть, но нормальной информации не нашел, поэтому если кто знает, использует или может подробнее объяснит - пожалуйста, помогите.

Answer 1

[myfirepukan]

Я бы применил матрицу из 4 вариантов - важные срочные, важные не срочные, неважные срочные, неважные не срочные. И исходя из неё разделить все дела сначала делать важные потом неважные, людей придётся отшивать иногда. Разбить всё на итерации - протестировал часть, могу ответить на вопросы людей, пока тестирую - никаких вопросов и общения.
Планирование для для уменьшения переключений, типа завтра у меня только основной проект ничего другого не делаю.

Comments

[Руслан]

Вариант, но "неважные срочные" оксюморон.

[myfirepukan]

Руслан: отправить письмо, ответить на телефонный звонок, подготовить прайс (в конце рабочего дня) - примеры неважных но срочных

[raincons]

Руслан: Ну почему же, например девушка позвонила поболтать: существенные проблемы не обсуждаются (неважно), отложить невозможно, обидится (срочно).
Эта матрица называется "Матрица Эйзенхауэра"

[myfirepukan]

Rainberd: да, спасибо, забыл название, хотел пример с женой тоже привести ))

Answer 2

[Данил Каримов]

P.S. Один мудрый дядя посоветовал воспользоваться методом "3 корзин". Суть метода в том, чтобы дела разбить на "очень срочные", "срочные, но не хватает информации" и "законченные". За подробностями отправил в сеть, но нормальной информации не нашел, поэтому если кто знает, использует или может подробнее объяснит - пожалуйста, помогите.

Для подобной методики очень хорошо подходит сервис управления проектами Trello. Он, как раз, предлагает разбить свои задачи на группы и перемещать их между собой по мере изменения.

¡Saludos!

Answer 3

[Максим Кузнецов]

Помнится, ещё Джоэль Спольски говорил о вреде многозадачности, применительно к людям. Это как раз Ваш случай. Не переключайтесь на менее важную задачу, не закончив более важную. Исключений нет.

Если Вы, как и я, работаете над несколькими проектами одновременно, то у Вас есть общий набор задач с расставленными приоритетами. Вы работаете только над задачей, приоритет которой самый высокий, остальные стоят в очереди. Если таких задач несколько, тащите к себе манагеров и заставляете их уточнить приоритеты.

Как быть с консультациями по сторонним проектам? - Ставите им соответствующий приоритет и назначаете конкретное время, вне которого обращения игнорируются.

Как быть с запросами на исправление критических багов? - Говорите всем пользователям, что их заявки приняты и ведётся работа, затем расставляете приоритеты и последовательно исправляете все баги.

Answer 4

[Пума Тайланд]

У вас нет обычной дисциплины, не воспитав дисциплину выполнения основной работы у вас вечно будет такая проблема.

Comments

[Руслан]

Куда рыть?

[Пума Тайланд]

Руслан: ну по идее леща надо давать за такое отношение к работе, обычно уже после пятого леща дисциплина приходит.
Ну что вы не видите что ли какие задачи главные, а какие нет?

[Руслан]

Пума Тайланд, слишком много задач, подзадач и у меня они все "становятся главными" по степени их поступления. Да, это дурость. Только лещами лечится?

[Пума Тайланд]

Руслан: ну очевидно что важные только задачи с основного проекта, все остальные не важные. Такое ощущение что вы совсем балбес и не понимаете о чем говорите. Почему мне понятно какие задачи важные, а у вас вдруг все задачи стали важными то?

[Руслан]

Пума Тайланд, вы на свой вопрос ответили выше - нет обычной дисциплины. Мой к вам вопрос - это лечится другими методами кроме лещей?

[Пума Тайланд]

Руслан: это лечится обычным осознанием, если человек дурак и просто не может осознать такие простые вещи то это не лечится.
Сел и сидишь работаешь над основным проектом.

[Руслан]

Пума Тайланд, спасибо

Answer 5

[Стас Паршин]

Охохо. И никто не говорит про GTD!

Руслан, не стоит давать себе леща и вообще винить себя во всех грехах. С такими же проблемами сталкиваются миллионы работников интеллектуального труда во всем мире. Решается через внедрение правильной методики работы (прочтите книгу Девида Аллена, ссылка на гугл выше) + внедрение правильных привычек (можно почитать Лео Бабауту по теме) + да-да, некоторой дисциплиной.
Начните следовать методике и сразу же почувствуете облегчение! Проверено!

Теперь по практике. Для ведения списка дел по проектам и самого списка проектов (на самом деле их у вас больше, чем вы написали) можно использовать сервис Workflowy или построить более сложную систему в Podio. О реализации методологии GTD в подио можно будет скоро прочитать в моем блоге - подписывайтесь на рассылку. Ссылка в профиле.

Надеюсь, был полезным.
— Стас.