Всё зависит от цели.
Если хочется попытаться сложить свою ответственность на инструмент и получить магическую штуку, которая за тебя будет всё делать... то можно выбрать то, что рекомендуют товарищи выше. (сори никого не хочу обидеть, просто делюсь опытом)
Если же хочется просто качественно и эффективно работать то смотреть нужно не в сторону штуки, которая спасёт. А в сторону методики управления делами - задачами.
Например можно работать даже в почте используя Гугль Инбокс.
Там ведь есть все возможности управления делами.
Попробуйте приравнять 1 письмо к 1 или группе задач и у Вас всё получится.
Делайте себе напоминания. Переносите задачи на нужную дату.
Эффективность не в инструменте, а в разумности действий и подходе.