сотрудник работает в офисе 1, этому офису создана УЗ office1@example.com. Сотрудник вводит в компьютере доменную учетку, запускает Outlook, который подтягивает групповой ящик office1@example.com - если под доменной учеткой понимается учетка пользователя, которую он использует и в офисе1 и в офисе2 (а не одна учетка домена, принадлежащая именно офису, которую юзают все, кто садится за ПК), то можно настроить общий ящик офиса по умолчанию. То есть, приходя в офис1, пользователь входит под своей учеткой в домен, открывает почту и видит, что по умолчанию у него ящик офиса1. Приходя в офис2 - видит ящик по умолчанию для офиса2. Делается это руками, под правами пользователя в настройках почты. Или это очевидное и неэлегантное решение и нужна автоматизация и привязка к месту? Тогда у меня нет решения, к сожалению.
UPD: добавлю, что описанная мной настройка не позволит пользователю запутаться в ящиках (в каждом физическом офисе будет по одному ящику, а не по два), но требует ручной настройки. Или, если позволяет количество пользователей, их обязанности и требования безопасности (что вряд ли), можно же создать УЗ "пользователя" для ПК вообще и выдать ему ящик - в этом случае любой, кто бы ни сел за машину, сразу будет использовать ящик этого "пользователя", а свой личный можно подключить как дополнительный.