Насколько я знаю, там этот вопрос решить нельзя. W8-BEN - форма для физиков, получающих доход на территории США, не имеющих права на работу, подпадающих под tax treaty. По существу, это ваше заявление о том, что налог с вас удерживать не нужно, так как подписано соглашение об избежании двойного налогообложения, и налог вы платить собираетесь на Родине. Никакие ИП в этой форме не прокатят, это именно разговор про физлицо, платящее (или не платящее) в штатах тупой НДФЛ.
Остается играть только тут. На ИП получать не пробовал, но на юриков все вполне нормально ходит, особенно, если с той стороны есть индентификатор платежа. Но и без оного - все вполне нормально, по письму. Если тема долгосрочная - возможно, есть смысл озаботиться рассмотрением более лояльного банка. Лично я вообще предпочитаю банк для бизнеса выбирать не по внешним понтам и 100500 отделений, а по наличию хороших знакомых как наверху, так и за стойкой. Тогда все становится куда проще...
Про "совпадать побуквенно" - нет, в штатах это не обязательно. Больше того, очень часто это правило нарушается, в сопроводиловке можно хоть вообще ничего не писать, платить вообще не с той конторы и не на ту, и "за третью". Часто бывает, что во взаиморасчетах между компаниями А и Б учитывается платеж от фирмы В на Г. там это все намного либеральнее, чем у нас. НО!!! Но если IRS обратит внимание на этот прикол, и начнет разбираться в разнице между ФИО и ИП ФИО - могут быть неприятности у вашего амерского контрагента. Как минимум - в виде оплаты юристов на отбой запросов/претензий IRS. И если контрагент о такой возможности уже в курсе - ничто не мешает ему упереться и отказаться рисковать.
Тут скорее вопрос к нашим банкам - насколько это для них потенциально засадно: принять платеж на правильный номер счета с неточным получателем. SWIFT вообще, теоретически, не требует номер счета - только имя и адрес. Номер обязателен только если у получателя несколько счетов в этом банке.