maksam07, ни в маей ситвации ни в маей ситвации, ты как девка, ей богу, ты айтишник или кто? Надо делать своп - делай, надо купить память - покупай, это тебе не губы красить.
Разработать корпоративный документ о правилах использования корпоративной техники, где будет описаны штрафы за использование корпоративной техники вплоть до увольнения. Ввести это в действие приказом ГД. Ознакомит сотрудников и заставить подписать. Позже поувольнять их, если не поняли.