Начните с нормального маршрутизатора с поддержкой vlan, но если бюджет нулевой, то советовать тут особо нечего. Пункт 1 - решается именно настройкой маршрутизатора, пункт 2 - тоже, пункт 3 можно решить как на Linux через samba, так и на windows через AD, пункт 4 - модели в студию. Мне не совсем понятен момент, почему исполнителем назначен человек с нулевым уровнем компетенций в вопросе, понятно что можно научиться, но это время на эксперименты, чтение документации и правки конфигов, если времени вагон - дерзайте, но если нужно чтоб работало вчера - отказывайтесь. Любая сеть начинается с ядра сети, в вашем случае маршрутизатора, так что без описания моделей маршрутизаторов, которые есть в наличии - советовать особо нечего.