AntHTML

Скорее всего в type-c ноутбука проброшены линии display port с видеокарты, на которых и сидят DP/HDMI порты докстанции. Поэтому при подключении к USB и работает только USB-hub и все что на нем висит (скорее всего сеть с картридером и звуком). Для остального нужен DP.
Соответственно в комп проще поставить вторую видеокарту чем гадать как все это вывести в type-c

Проблему вендорлока сейчас успешно решили китайцы:
Хотите дешевле: покупайте их массовый бюджетный/средний сегмент - он в 90% всеяден, но как говорится "любитесь с ним сами".
Хотите жестокий энтерпрайз: с гарантиями, круглосуточной поддержкой и широкой ответственностью вендора - ясное дело рассчитывайте на требования вендора.

Картриджи стоят как сам принтер, дорого,

Я Вам больше скажу - принтер, в продаже, гораздо, ДЕШЕВЛЕ картриджей. Иногда даже дешевле себестоимости его производства. Потому как в таких принтерах именно на картриджах и идет весь заработок/навар. Ну и плюс то что в данных "картридж-головках" очень низкокачественные компоненты, которых при использовании неоригинальных чернил, а оригиналы естественно не продаются, живут максимум 2-3 перезаправки.
Поэтому сейчас, если дома нужно с высокой переодичностью пользоваться цветным принтером, то лучше покупать "печатные фабрики" - принтеры с заводской СНПЧ, желательно от эпсона. Это будет реально деревле и надежней колхозинга этой погремушки под СНПЧ. СНПЧ был смысл ставить на принтеры у которых было разделение картридж-емкость и головка-каретка, там голова реально жила долго и выдерживала перезаправки. Но потом, жадные производители, отказались от такой конструкции в пользу дешевый принтер + дорогой картридж или дорогая печатная фабрика.
А такие аппараты - это развод "смотри какой дешевый принтер, давай купим".

Если нет домена AD а используется локальная авторизация, то пробуйте ввести имя компа на который идет сканирование и логин/пароль пользователя которому предоставлен доступ к расшаренной папке.
Можно проверить доступ с другого компа, зайдя под данным логином.
Еще может быть проблема, что начиная с Win7 MS, по умолчанию, использует протокол SMBv2. а некоторые старые МФУ умеют только в SMBv1, который нужно включить в дополнительных компонентах системы.

Если на борту имеется HDMI вход, то без проблем - просто подключаете
Если нет, увы, только если разбирать и вколхоживать другой скалер