Александр Прохорович

Непонятно куда ищете программистов. Программисты есть с любыми знаниями и на любой бюджет.

Хорошие программисты стоят больших денег, которые они хотят с гарантией получать. То есть для РФ сейчас это оклад 200+т.р. в месяц на руки. Скорее причем 300 т.р. Вы предлагаете такие деньги? Можете обеспечить человека с такой зарплатой работой? Место поиска - headhunter.

Если нужны работники под проекты (полнукую загрузку дать не можете) - есть биржи фрилансеров. Размещаете проект, получаете отклики, выбираете кто понравится, получаете результат.

Есть понятие предпроектного обследования, когда собираются требования и грубо оценивается время-ресурсы-бюджет. Для типовых проектов обычно можно спросить примерный порядок цен у более опытных коллег или просто поискать стоимость проекта на сайтах компаний-интеграторов в интернете, что-то уникальное встречается в работе редко, наверняка есть уже реализованные примеры.

И прежде чем показать оценку заказчику - умножить полученную оценку на 3 (как по срокам, так и по бюджету), это условный коэффициент "если что то недооценено", выведен опытным путем за более чем 10 лет работы на самых разных проектах.

Из того, с чем недавно столкнулся, Planfix - вроде довольно удобная система, позволяет контролировать бюджет, сроки, строить план-график, вести портфель проектов.
Из минусов - особенно в части план-графика очень обрезанный функционал, до MS Project не дотягивает.

А так, MS Project (полноценная, с серверной частью) очень неплох.

2-3, максимум 4 проекта. Если, конечно, речь о полноценном ведении проекта...

Не люблю всякие бизнес-тренинги, но тут оно очень кстати. Правильная постановка задачи - уже половина результата. Поищите, для примера, что такое SMART.

В Вашем случае важно определить MVP, распределить роли в команде и - самое главное - составить сроки. Реальные сроки, выполнимые с учетом основной работы, но близкие. И потом самое сложное - этих сроков нужно придерживаться. Ночами не спать, но делать в срок.
Плюс чем короче срок планирования этапа, тем эффективнее можно все контролировать. Из моей практики оптимально для такого проекта - разбить его разработку на недельные спринты.

И важное дополнение. Личный проект - это выход из зоны комфорта. Вы вкладываете туда деньги, силы, время. Отнимаете время от сна, семьи, своих хобби. К этому нужно быть готовым. И такая жизнь будет в лучшем случае год-полтора, пока проект не встанет достаточно на ноги, чтобы обеспечить Вас доходом, позволяющим бросить основную работу. Если к этому не готов хоть кто-то из участников команды, то проект загнется.

Для маленькой команды сложно найти действительно удобное решение, если есть опыт, действительно лучше написать решение под свои нужды, тем более, это совсем не так сложно. Вопрос нескольких дней. Зато будет именно то, что нужно вам.
Готовые решения обычно заточены на стандартные методологии работы больших команд и перегружены ненужными для маленькой команды функциями.

Есть множество как платных, так и бесплатных систем управления задачами, в них и фиксируйте. Начиная от файлика Excel (если задач мало), Jira (самое распространенное решение) и сотни других. Можете и сами, например, на HTML-PHP-MySQL сваять, чисто под свои требования. Фиксировать todo в коде не самая хорошая практика, так как не позволяет каким-нибудь образом структурировать задачи, определить приоритеты и т.п.

Желание попробовать себя в новом - похвально. И 30 лет превосходный возраст для этого. Без сарказма.

Но входить с нуля в новую область не стоит, вряд ли Вы захотите работать за 30 тыс в месяц. Подумайте, что хорошо умеете, какие сильные стороны, и исходите из этого.

По поводу продакт менеджера - обычно на этой позиции нужен технический бэкграунд, людей из другой сферы на такие позиции редко зовут.

p.s. Постучитесь в телеграм @alexanderprokhorovich чтобы здесь не спамить, может найдем общие темы)