Merovei

1. Для дизайна. В нашей компании сначала работали в inVision, теперь в Figma. Да, название то ещё, но инструмент годный. Дизайнеры до сих пор фишки открывают.
2. Для общения. Выберите CRM-систему или корпоративный мессенджер. Без этого невозможно в голове хранить, кто что, когда, кому и зачем сказал.
3. Чтобы координироваться, проводите "летучки". Лучше лично, но можно и удалённо. Раз в неделю надо обязательно со всеми, а то все будут, как ёжики в тумане.
4. Неопытным дизайнерам лучше доверять рутину. Старший дизайнер пусть показывает им, как делать стандартное, сам пусть делает штучное, и отвечает за результат.

Вообще это нормально. Раньше думал по-другому, но потом поменял мнение. Дело в особенности работы мозга. Если вы перескакиваете со сложной задачи на менее сложную, мозг входит в пассивный режим. Это не значит, что он не думает о старой проблеме: идёт бессознательная работа. В конце приходит более качественная мысль.

Барбара Окли именно так советует решать тестовые задания. Сначала вникнуть в сложные, в середине сделать простые, в конце вернуться к сложным. Но только это работает, если сначала загрузиться задачей, а не спустить её на расслабоне. "Утро вечера мудренее" из той же серии. На выходе получаете нормальное решение.

Методология GTD тоже советует регулярно просматривать все задачи. Делать что-либо для каждой, например, раз в день. Не получается — раз в три дня или неделю. Важен сам факт внимания и прогресса. Если не успеваете, работайте в органайзере. Не хотите в органайзере, используйте матрицу Эйзенхауэра.. Мобильных приложений на эту тему море.

1. Отдавать на фриланс всё, что можно отдать.
2. Подружиться с другими веб-студиями на эту тему. Вам польза, и им выгода.

Когда ты джуниор и тебя кидают — это не страшно. Вот если ты директор и тебя кидают — другое дело. Спросите у Павла Дурова.

То, что они озвучили понятные правила игры, — хорошо. Потому что во многих компаниях вообще непонятные правила игры.

Варианта 3

Работайте с теми, у кого есть мотивация
Помните комедию Леонида Гайдая “Напарник”? Как только ни пытались “вдохновить” 40-летнего лентяя Федю. Рассказывали о космических кораблях, Большом театре, танцевали чечётку. В итоге Шурику пришлось провести разъяснительную работу при помощи кнута. Как бы Вы ни старались воодушевить сотрудников, всегда найдутся такие, которых замотивировать нельзя. От слова совсем. От них лучше избавляться ещё до начала сотрудничества, чтобы потом работать только с адекватными людьми, а не с “гражданами алкоголиками, тунеядцами и хулиганами”.

Подключайте нематериальные активы
Деньги никто не отменял, но лучше работают сотрудники не только с зарплатой в голове. Одни ценят статус — предлагайте прозрачный рост. Другие любят учиться — приглашайте на тренинги. Третьи создают из себя бренд — дайте им шанс выступать на конфах. Например, в некоторых фирмах проводят еженедельные презентации по прочитанным книгам. Этот ход решает несколько задач. Докладчик получает признание, персонал — профессионализм, люди лучше узнают друг друга, легче взаимодействуют.

Внедряйте CRM-систему
По сути это нервная система бизнеса, которая выгодна как руководителю, так и подчинённым. Сам факт контроля (внешнего или внутреннего) дисциплинирует. Начальник контролирует, насколько продуктивен сотрудник, тот всегда может отчитаться о работе. Заходя в CRM, пользователь видит карточки с активными проектами, списки дел, переписку с коллегами, пересылаемые файлы. На рынке масса бесплатных решений до 5 человек, до 12 человек. Не подходит CRM, заводите органайзер, планировщик, трекер привычек и т.п.

Найдите актёров, снимите скандальную сцену "скрытой камерой", позвоните журналистам — PR обеспечен.

Для кого как. Есть люди, которые принципиально не пользуются CRM. Они знают, что такие программы существуют, но тем не менее сознательно не применяют. У них есть условные 5% клиентов, которые генерируют им 95% прибыли, и руководитель знает о них буквально всё, вплоть до имени любимой собачки и какой шоколад она ест.

Ну, а нужна CRM затем, чтобы у Вас был не физический офис, а офис виртуальный. Она помогает приводить в порядок внешние и внутренние коммуникации компании. Отслеживать судьбу конкретного заказа. Делегировать задачи, когда тебя уже не хватает. Осуществлять учёт и контроль плюс электрификацию всей страны.

Такой мега-склерозник.