Именно. Но с некоторыми людьми из руководства сложно об этом договариваться из-за их постоянных командировок, потому необходимо проанализировать к каким файлам у них есть доступ. Вручную это долго... А затем нужно массово переназначить права.
Есть ли в интернете сервис где можно почитать о наиболее популярных решениях, выбрать под себя и сравнить различные варианты? навроде сайта для wiki движков www.wikimatrix.org
Благодарю за Ваше мнение и в свою очередь постараюсь раскрыть предпосылки сего вопроса.
Я - исполнитель, офисный сотрудник в инженерной должности. Моя работа - это где-то работа сметчика, где-то требуется контроль или составление документов/отчетности для бухгалтерии/линейного персонала/руководства. Еще на мне контроль и иногда составление и заключение договоров с субподрядными организациями. Иными словами - вся эта деятельность порождает лавину информации которую без структуры мой мозг затрудняется обрабатывать. Что приводит к неточностям и ошибкам.
Теперь технические аспекты проблемы.
1. В свою очередь моя деятельность и деятельность моих коллег, а так же сотрудников нашей организации генерирует огромное кол-во отчетности и вариантов копий отчетных документов, большинство из которых сводится в ПТО и в бухгалтерии. В свою очередь это порождает желание:
- вести учет правок и правленым файлам;
- подписывать файлы и каталоги на жестком диске;
- вести некоторую статистику событий, т.е. блог, желательно максимально автоматизированный;
- и т.п.
Здесь же ближайший, ИМХО, инструмент - это юзабельные движки электронных энциклопедий. Жаль только они не интегрированы ни в Окна, ни в Пингвины, ни в Яблоко.
2. Быстрый поиск информации. Задачи навроде "зайди на сервер в папку "не_знаю_куда" и вынь из нее "то_не_знаю_что" сплошь и рядом. Если учесть что с информацией работает отдел и сотрудники очень часто занимаются тем что скажет начальник, то полная картина ситуации по всем объектам находится только у него, а у остальных лишь фрагменты той или иной полноты, касательно объектов над которыми работали. Поиск в седьмых и восьмых окнах хорош, но и он не в состоянии вытаскивать текст из pdf, особенно когда он состоит из неотконвертированного в текст изображений.
Здесь еще на ум приходят тэги, древовидная структура, форматирование и бамажка в которой хранится запись о наличие других бамажек в сети.... на этом все.
3. Проблемы формализации заданий с помощью CRM, потому что с одной стороны это упрощает жизнь, с другой - я еще не видел успешных внедрений таких систем в строительстве. Кроме того это вызывает всегда отторжение офисных сотрудников = скрытый саботаж и подход к решению проблем в стиле "итальянская забастовка"...
4. формализация человеческой мысли (внутреннего диалога), пока что мне не известны более быстрые пути I/O информации чем связка: клавиатура + зрение, и в офисе именно они задают ритм ВД, как следствие скорости восприятия и обрабатывания информации.
Теперь буду краток.
По скольку я познаю мир через его структурирование и считаю что он изначально структурирован, но лишь моя ограниченность мешает узреть множество связей, то ищу:
- инструменты позволяющие систематизировать информацию
- литературу о методах систематизации
- концепции построения и познания систем.
я бы порекоменовал прочитать вот эту МДС: www.ohranatruda.ru/ot_biblio/normativ/data_normati...
а так же поговорить с толковыми специалистами СМК (система менеджмента качества), бухгалтерии и... охраны труда. Они всего не расскажут, но появится понимание куда копать дальше, потому что по большому счету в документообороте задействованы весь коллектив строительной фирмы, просто кто-то в большей, кто-то в меньшей степени, для одних это своевременные заявления на отпуск и ведение табеля, для других это оформление отчетных и текущих документов, а так же слежение за своевременным составлением и закрытием документации. Как я писал выше - в ведении системы документооборота фирмы задествовано большинство сотрудников фирмы, но именно выстраивание системы документооборота лежит, как правило, на начальстве строительной организации (директор/ген.директор, глав.бух/финансовый директор, главный инженер, руководители отделов, юрист, специалисты охраны труда и СМК) потому что у каждого специалиста/отдела свои задачи и своя часть документооборота (например линейный персонал отвечает за исполнительную документацию, ПТО за отслеживание выполнения работ, переписку с Заказчиками/иногда сметную документацию/закрытие и т.п., бухгалтерия это не только зарплата, но и заявки/покупка/списание материалов/отслеживание платежей, юристы отвечают за составление и заключение договоров/представляет интересы огранизации в суде... и т.д. и т.п.)
Лицензия и активация необходимы в случае когда требуется раздать интернет через WiFi более экзотических сетей нежели LAN, например 3G/4G. В случае когда интернет приходит по кабелю и его необходимо просто раздать по WiFi, то программа с этим справляется без всяких кряков и покупки лицензии, однако эпизодически ругается на это дело и просит таки занести денежку автору.
1. Гугл-сайты это online решения, в то время как требуется именно локальные.
2. Если отмести в сторону WYSIWYG-редактор, то сам пост автоматом теряет смысл. Да можно изучить разметку Dokuwiki, однако есть желание именно облегчить работу с софтом именно для родных, а не для себя.
Поиск продолжается, с юзабилити все очень туго в вариантах из коробки, а для "допиливать под себя" у меня не так уж и много времени свободного, которое я могу этому посветить