Можно не удалять, делаете скан папки, пишите время создания крайнего файла, далее в следующий раз смотрите файлы с меткой создания более молодой чем в базе.
В php есть интересные штуки для работы с фс. php.net/manual/ru/book.spl.php
Разделы итераторы и обработка файлов.
Процедурно там придётся писать в разы больше
Вы бы описывали более подробно задачу. Если надо обновлять бд по приходящим файлам, то сделайте так, но думаю две секунды это лишнее. Раз в минуту. Если уж совсем файлов много.
чем ниже тайминги тем память быстрее , у 4 гб планок скорость выше, но вы же их меняете из за объема, смотрите профили spd и попробуйте разогнать, напряжение выше 1,65в для планок 1,5в лучше не ставить, биос обновите