Cirick

Если в попытки использовать nextcloud, останавливает только табличный редактор, то nextcloud можно настроить на использование Microsoft office online, для редактирования таблиц и документов.

Все можно делать на горячую, только после увеличения в esxi, требуется расширение диска внутри VM

Все просто, в большинстве случаев. Дата изменения, это когда последний раз редактировался документ. Дата создания, это когда создали документ, но тут нюанс, при копировании или клонирование дата создания меняется на текущую.

Подключитесь к точке по ssh используя, например putty. По умолчанию логин ubnt, пароль ubnt.
Дальше на точке нужно выполнить команду:

set-inform http://IP_контролера:8080/inform

Дальше уже в самом контроллере настраиваете ее

Можно ещё Aspia попробовать, вот тут про нее написано https://habr.com/ru/articles/711122/

Предположу следующие, Вы подключаетесь по vpn к своей организации, и далее по rdp к рабочему столу. Админ, который настраивал vpn сервер, настроил его таким образом, что при подключении пользователя сервер сканирует открытые порты клиента. И если обнаружил какие то открытые порты, которые по его мнению не должны быть открыты, или порты которые используются вирусами, то Вас вносят в черный список, и Вы не можете подключиться дальше по RDP.
1. Попробуйте включить встроенный брандмауэр.
2. Просканируйте свой ПК на предмет заражения.

VNC можно использовать.

Пользуемся вот этим https://informunity.ru/marketplace/asterisk/, но это модуль для FreePBX