В нашей компании в данный момент каждый месяц выделяется бюджет для закупки техники и бытовых мелочей, обычно раз в неделю я собираю все заявки на закупку техники с филиалов вношу все в Гугл таблицу, после чего согласовываю с бухгалтерией и прочими инстанциями , после чего еду покупать , существуют ли системы которые позволяют как то автоматизировать этот процесс либо привести его в более человеческий вид , есть возможность административных изменений.