Как настроить резервирование почтовых архивов пользователей?

Question

[Nik05]

Имеется почтовый сервер Exchane 2010 (планируется переход на 2016 или 2019), имеются пользователи с архивами почтовых ящиков, хранящиеся локально на машине. Нужно каким-то образов собирать все эти почтовые архивы (а в будущем и некоторые папки пользователей) в одном месте для дальнейшего бэкапирования. Некоторые архивы весят до 50 Гб.
Возможно, есть уже готовые решения (желательно бесплатные) для таких задач.

Answer 1

[CityCat4]

Бесплатных решений для бэкапа не бывает. Либо они требуют чудовищных настроек, потому что слабаны на коленке. Бесплатных решений для эксча не может быть по определению того факта, что эксч - почтовая система крупной организации, у которой есть денег на лицензию (а она недешева + лицензии на ящики).
Хранение архивов на машинах юзеров - крайне неудачная идея, потому что машина юзера может выйти из строя в любой момент и это не должно быть аварийным событием.

Comments

[Nik05]

Как раз такое аварийное событие и произошло. Потерялись почтовые архивы и не восстанавливаются.
Просто держать все архивы на сервере не имеем возможности.

[Saboteur]

Nik05,

Просто держать все архивы на сервере не имеем возможности.

Кто так сказал?
Либо данные у вас не критичные, и потерялись - значит потерялись.
Либо критичные, и тогда пусть руководство выделяет средства на диски для архивов.
Вы можете либо настроить бэкапы либо нет.
Но вы не можете нести ответственность за то, что компания не считает необходимым закупить оборудование за бэкапы. Вы можете только предоставить руководству на оценку риски, что данные могут быть потеряны.

[CityCat4]

Nik05, Значит, пора менять сервер :) Никаких ценных данных, мешающих замене компа за время, равное его покупке (если нет резерва) на компах юзеров быть не должно, потому что комп юзера может сгореть совершенно буквально - с огнем и дымом - недавно тут какие-то мудаки устроили коротец в электросети - и один комп только что не полыхнул...
Бэкапить нужно машину эксча - в зависимости то того, физическиая она или виртуальная используется разный софт. Он недешев. Но данные я думаю стоят дороже - ну то есть стоимость простоя конторы из-за отсутствия почты больше будет :)

[CityCat4]

Saboteur, Не только на диски, но и на софт :) пиленый акронис (если для физической тачки) работает бывает так, что лучше бы не работал вообще :)

[Nik05]

Saboteur, руководство просит изобрести велосипед, снимать бэкапы с машин пользователей.
Но спасибо за совет, буду пытаться донести до начальников правильное решение.

[Saboteur]

Nik05, Скажите, что вы админ - настройщик, а не разработчик проприетарного софта. Снимать бэкапы с пользовательских компов это некорректное решение, потому что админ не контролирует пользовательские компы. Они могут быть выключены в неудобный момент, пользователь может сам повредить свои сообщения и они такие поврежденные могут попасть в бэкап. Вирусы попавшие на комп пользователя могут уничтожить и письма и бэкапы. Размеры бэкапов на компе пользователя также не контролируются.
Поэтому велосипед с бэкапами повышает шансы, но неизвестно насколько. Ггарантировать или оценить риски - это для каждого отдельно взятого пользователя надо оценивать, а вы не разработчик exchange чтобы такое делать.

Answer 2

[Роман Безруков]

имеются пользователи с архивами почтовых ящиков

- Это, скорее всего, копии пользовательских почтовых ящиков на определенный момент времени, сохраненные в PST. Или нет? Какого возраста сообщения там хранятся и насколько они актуальны для ваших бизнес-пользователей?

Нужно каким-то образом собирать все эти почтовые архивы в одном месте для дальнейшего бэкапирования

- С точки зрения резервного копирования - это обычные файлы, которые можно бэкапить хоть с помощью Windows Server Backup
Теперь вопросы к Вам:
1. У Вас почтовые БД Exchange Server каким образом бэкапируются?
2. Можно на почтовых БД отключить очистку удаленных сообщений при создании резервной копии...
3. Еще можно подумать в такую сторону: в Exchange Server каждый почтовый ящик имеет встроенный архивный почтовый ящик, куда при включенных и настроенных политиках архивирования перемещаются сообщения. Соответственно, эти архивные почтовые ящики можно переместить в отдельную БД и не занимать основную БД...

Comments

[Nik05]

- Это, скорее всего, копии пользовательских почтовых ящиков на определенный момент времени, сохраненные в PST. Или нет? Какого возраста сообщения там хранятся и насколько они актуальны для ваших бизнес-пользователей?

На сервере у пользователя ящики до 1 Гб, все остальные письма из локальных копий почтового ящика переносятся локально в архив .pst Возраст может уходить до 2012 года, некоторые пользователи с пеной у рта говорят, что нужны все письма вообще, чистить эти архивы не хотят.

1. У Вас почтовые БД Exchange Server каким образом бэкапируются?
2. Можно на почтовых БД отключить очистку удаленных сообщений при создании резервной копии...
3. Еще можно подумать в такую сторону: в Exchange Server каждый почтовый ящик имеет встроенный архивный почтовый ящик, куда при включенных и настроенных политиках архивирования перемещаются сообщения. Соответственно, эти архивные почтовые ящики можно переместить в отдельную БД и не занимать основную БД.

1. На данный момент - не знаю, этим занимается старший админ, у меня доступов к этому нет :)
2. Про это почитаю, спасибо.
3. Такой вариант предлагался мною, ответили тем, что такая БД может достигать очень огромных размеров.

[Роман Безруков]

Nik05,

такая БД может достигать очень огромных размеров

Однако такой вариант всяко предпочтительнее, чем локальное хранение PST. К тому же - архивных БД может быть несколько.
При нормальной СРК проще восстановить одно письмо, чем PST в 50ГБ с последующим копированием на конечный ПК

[Abraham Steinberg]

Enterprise Vault у нас например используется для хранения архивов и индексации.
Для бакапа БД Экчендж у нас стоит Data Protector и плюс Rubrik. Дата протектор скоро уберут, старый но рабочий вариант.