Каую выбрать систему управления (учета) онлайн школы?
Добрый день.
Есть языковая онлайн школа. В ней происходят групповые занятия от двух до пяти человек в классе. Таких классов почти два десятка. За каждым классом закреплен свой учитель (на учителя приходится от двух до пяти классов). Занятия могут быть в разное время суток и зависят от учеников, так как они могут быть в разных часовых поясах (чтобы было удобно большинству участников). Каждый ученик прикреплен к лассу. Классы могут пополняться учениками, то есть состав класса может меняться. Ученик может перейти из класса в класс. Есть такие, что занимаются сразу в двух классах. Сейчас занятия происходят по скайпу (видео конференции). Через скайп же передаются материалы (pdf, doc, mp3). Уроки записываются и студенты имеют возможность по ссылке просмотреть повторно занятие. Цены на зянятия установлены в USD, по факту оплата осуществляется по нескольким каналам с "принудительной" конвертацией: банковский счет AUD, карточка UAH, PayPal USD. Соответственно, для учета надо "конвертировать" вручную обратно. Оплата происходит за каждые 4 недели с момента первого занятия в школе, таким образом, нет привязки к календарным месяцам (дата начала цикла "ползет"). Нет фиксации посещений. То есть, если ученик не числется "на паузе", то пропущенное занятие все равно считается оплаченным. Цены привязаны к классам, но у учеников могут быть индивидуальные "нюансы", например, скидки или муж с женой учатся вместе (тогда цена не двойная, а 1,8).
Сейчас учет за оплатами осуществляется в экселе. Экспортируются выписки с банков и пейпела в CSV и переносится в вундертаблицу в экселевском файле, где выполняется расчет. Но любые операции с учениками (добавление, переход в другую группу, перерыв в занятиях) довольно гемморойные и часто приводят к ошибкам. Кроме того, регулярно возникает дебиторская задолженность, контроль и борьба с которой отнимает достаточно много ресурсов.
Есть ли готовые решения для онлайн школ?
Минимум - учет оплаты студентов по имеющемуся принципу с возможностью проводить описанные выше операции. Можно даже без автоматического импорта выписок. Максимум - полноценные классы с доступом при отсутствии задолженности (некий порог, например, долг не более, чем за 2 недели) и возможностью обмена файлами. Не обязательно бесплатный продукт. Желательно без привязок к каким-то национальным стандартам (босс находится в Австралии и ему не нужны налоговые отчеты России или Украины). И без "покупки серверов..." :)
P.S.
Я видел, что есть решение у гугла (Classroom). Но не нашел реального примера работающей системы. То, что выяснил методом "научного тыка" мне показалось, мягко говоря, не очень практичным.
Вот такое могу предложить. С актуальной редакцией не приходилось стакиваться. О предыдущей могу сказать достойно и работоспособно запускали в подразделении академии которая занималась курсами для сторонних лиц, за деньги. https://solutions.1c.ru/catalog/training-center/fe...
You can choose the top best school management software which can be customizable and easy to setup. Entrar ERP has various modules to manage school activities including from admissions to graduation.
Простой
Средний
Простой
