Как вы ведете базу своих проектов?

Question

[lukoie]

Допустим у вас есть десяток сайтов. И у них есть домены, хостинги, фтп, вот это вот всё.
Как вы ведете список таких проектов, чтобы оно не терялось и было все в зоне прямой досягаемости и видимости? Чтобы находить быстро где домен регился(и какой туда пароль), когда его надо продлять, и вообще всё что нужно по проекту чтобы туда записывалось, и было доступно даже в телефоне в дороге, а не то там то сям.

ЗЫЖ Трелло уже не удобен становится для такой задачи. (гугло)Экселька - тоже еще тот мазохизм, если вдруг кто-то напишет о нем.

Comments

[sim3x]

Слишком пространно задан вопрос
Нет никаких обьективных критериев

Например, calendar.google/google.keep + git repo + keepass - вроде как покрывают все
docs.google + calendar + git repo + keepass - покрывают с другого разреза

А можно вообще запилить org-doc на emacs

[lukoie]

sim3x, ну вот речь в данном случае как раз о той части, где кипасс
вроде нащупываю пока что keeweb.info будет решением, очень и весьма вероятно

[sim3x]

lukoie, нет
В той части где киипасс - будет только ручное взаимодействие

[lukoie]

sim3x, я тоже так думал, потому и не юзал для этого(хотя вижу что есть у меня там очень старые проекты заведены).
И тут я нахожу https://keeweb.info/ и жизнь сразу обретает краски!
так что наводка на кипас она очень в тему, хоть и решение немножечко чючють.

[sim3x]

lukoie, лучше + клик, чем потеря всех паролей

Я говорил про https://keepass.info/

Answer 1

[Юрий Похилько]

Менеджер паролей KeePass.
В нем можно не только хранить учетные данные, но и вообще любые файлы, которые будут зашифрованы при прикреплении.

Comments

[Артур К.]

Я так же долгое время поступал! Плюсую)

Answer 2

[Stalker_RED]

папки с названиями проектов, внутри которых исходники, всякие "сырые" материалы и документация.
для очень старых проектов уже заархивированые.

keepass, и в примечаниях всякая дополнительная инфа о хостингах, ссылки на гуглодоки с подробностями

Comments

[lukoie]

кипасс - замечательно и логично. вот только морально устарел.
при этом смотрю неплохо так форкают, например
https://keepassxc.org/
https://macpassapp.org/
и тут я выгугливаю вот такое:
https://keeweb.info/
возможно у нас есть победитель в забеге. совместимый с форматом кипаса, легкий, приятный на ощупь, кроссплатформенный, есть и облачное хранение.

[Stalker_RED]

lukoie, у меня пока ванильный. Иногда присматриваюсь к форкам, но пока что ленюсь на них перейти. "Облачность" я давно решил при помощи дропбокса. И телефон и линукс и pc нормально тянут базу с дропбокса, конфликты были всего пару раз, когда добавлял запись в базу, открытую "позавчера".

Answer 3

[lukoie]

Благодаря тому что в решениях, которые я отметил, мне советовали сделать при помощи Кипаса(как я раньше и делал, но закинул, из за морального устаревания самого Кипаса), я нашел его современный форк https://keeweb.info/ который открытый, бесплатный, облачный, совместимый формат(то есть импорт в него всех своих древних записей не вызвало проблем), и можно самому доделать нужный функционал.
А доделать там надо будет одно единственное поле, куда вставлять дату для хостинга, и мониторить все такие поля, выведя на главном окне когда подходит время оплаты.

Так что для десятка записей(хостингов, доменов) в отдельных записях добавим дату, и на главном окне будет просто табличка с датами сама генериться.

Answer 4

[Сергей Горностаев]

У каждого проекта репозиторий на Bitbucket с таск-трекером и wiki для документации по проекту.

Comments

[lukoie]

то есть, по факту на 10 проектов надо лезть в 10 разных вики, чтобы, к примеру, проверить когда у кого истекает срок регистрации домена, или где он хостится?

[Sanes]

lukoie, логично.

[Сергей Горностаев]

lukoie, ага, у меня и файлы на диске по иерархии каталогов разложены, а не лежат кучей в корне диска.

Answer 5

[Даниил Маслов]

К этому делу можно хорошо приспособить Notion, можно использовать готовые шаблоны, например «Engineering → Docs / Engineering Wiki». Сделайте для каждого проекта отдельную страницу и придумайте общий шаблон для каждого проекта с логинами / паролями, сопроводительной информацией. Тогда будете быстро находить нужное (доступно со всех устройств) и не потеряетесь, если проектов станет много.

Comments

[lukoie]

не зашел мне ноушн ни тогда ни счас(специально снова попробовал завести там проекты).
из софта подобного типа мне больше quip нравится. Но по ходу, это немного не тот тип инструмента для таких целей. Спасибо.

Answer 6

[Denis]

Есть еще дедовский способ хранить все на почте, особенно хорошо когда у вас есть рабочий емейл чтоб не захломляла личная переписка и спам.
Создаете нужну структуру папок по проектам и храните письма с доступами и соответствующей информацией помечая соответсвующими тегами и цветами, ну или так же можно выделить в отдельные подпапки.

Answer 7

[Swartex]

CheeryTree и бэкап(настроенный через апи гугла и крон ) на гугл диск

Comments

[lukoie]

Записная книжка на пайтоне, без расширялок, и которая сама не научилась за столько лет бекапиться? Нет, спасибо.

Answer 8

[Рональд Макдональд]

Полностью аналогичные проблемы решаю через Гугл Таблицы. Идеально же.

Comments

[lukoie]

ну блииин же

[Рональд Макдональд]

lukoie,

ЗЫЖ Трелло уже не удобен становится для такой задачи. (гугло)Экселька - тоже еще тот мазохизм, если вдруг кто-то напишет о нем.

Шо ш вы так поздно-то добавили?

[lukoie]

Рональд Макдональд, дописювал как раз, потому и "блин", что Вы быстро написали ответ.

Answer 9

[xmoonlight]

Юзаю свой includeHTML (стартую html-ку с ярлыка, локально: file:///) и там рядышком всё в JSON-ах лежит и смотрю там всё, и JS авто-мониторит время продления доменов.
Линки - на папки, репозитории и т.д. - всё в ЕДИНОМ интерфейсе.
Некоторые данные - получаю по fetch() с сайтов-услуг.
Можно поднять веб-серв + VPN, чтобы сделать доступным тоже самое с мобилы (вне офиса).

Comments

[lukoie]

чтоб добавить новую запись - ручками создавать новый жейсон и править стартовую страницу?

[xmoonlight]

lukoie, список по доменам - это один JSON:
1. Добавить вручную запись о домене можно прям туда (отредактировать JSON-структуру по доменам) в текстовом редакторе.
2. Или можно сделать: "сохранить конфиг" (JSON-файл) в самом интерфейсе (локальное скачивание JSON') и им СРАЗУ при скачивании перезаписать предыдущий JSON.
3. Или, если это на локальном веб-сервере всё сделать, то можно через PHP-скрипты всё делать (POST/GET) + wiki-движок ещё завести какой-нить.

Кроме JSON - ничего другого править не нужно.
Если web-сервер (+PHP), то всё можно делать через браузер (как обычно...).

[lukoie]

xmoonlight, спасибо
а можете показать скринчик(с заблюренной сенситивной инфой, конечно) как оно у Вас выглядит в итоге?

[xmoonlight]

lukoie, да ничего особенного: слева колонка, по клику - справа инфа по двум столбцам: сам список (доменов, например) и инфа по активному элементу справа.
Без украшательств, просто для себя.

Answer 10

[Артур К.]

• репозиторий для исходников (Bitbucket – так сложилось в моей истории)
  
• все детали и особенности проекта в README-подобных файлах внутри репозитория (особенно, если не настроен deploy с зависимостями)
  
• KeePass для паролей/ссылок + пояснений к паролям/ссылкам.
  

Для доменов рекомендую завести партнерку на любом reg.ru, webames.ru и перенести постепенно все домены в одну кучу, и вообще включить автопродление.
Если хочется больше контроля и меньше трудозатрат на внимание – отдельный календарь для продления доменов, в который сразу отметить события продления для каждого домена (либо для группы, если у них разброс по сроку до месяца).

Голосую за эти предложения выше)

Answer 11

[Илья Дзенски]

Notion или Google Tables

Answer 12

[Виктор П.]

Привет, я стал пользоваться OneNote от майкрософта в одно время. Там разные записные книжки и мне прям идеально вписалось. Вначале тоже путался и терял записи, есть хостинг, фтп, домен регался в другом месте, почта прикручивалась от яндекса, к примеру. Сделал сайтец и забыл, а через год прилетает письмо, дайте логин/пароль от домена. Ищешь где-то в переписках...
One note разложил просто всё это по полочкам. Доступен в винде по умолчанию, есть веб. версия, то есть актуальная инфа всегда под рукой (с телефона, к примеру)