Учёт расходов корпоративной сотовой связи

Question

[Николай Александров]

В большинстве организаций, для выполнения производственных обязанностей, сотрудникам выдают корпоративные сим-карты с неким денежным лимитом в месяц. Каждый новый отчётный месяц, сотрудники отдела зарплаты или бухгалтерия, сверяет сумму расходов в месяц по конкретному человеку с установленным лимитом. Если выявлен перерасход, то у сотрудника удерживается сумма перерасхода из зарплаты.

Существует ли какая-нибудь специализированная программа для такого учёта?

Answer 1

[sladkoezhka]

Оператор предоставляет детализированный отчет по расходам. В чем проблема?

Comments

[Николай Александров]

Отчёт предоставляется в PDF-файлах. Количество обслуживаемых номеров — более 600 штук. Бухгалтерии необходимо составить табличку вида:
Номер | Сумма расходов | Лимит в рублях | Перерасход
Затём сформировать отчёт по тем, у кого есть перерасход и удержать эту сумму из зарплаты. Сейчас это делается в Excel. То есть всё руками (открывает детализацию по каждому номеру и вносит сумму расходов в excel-табличку — итак для 600 номеров). Необходимо это автоматизировать.

Answer 2

[Rafael Osipov]

Я бы сделал так.

1. Выгрузка всего текста из PDF в текстовый файл. Выгрузка текста из pdf реализована на многих языках и легко гуглится по словам extract text from pdf

2. Написание парсера этого текстового файла. Если структура отчёта от оператора не меняется, то парсинг полученного текста будет работать для последующих отчётов тоже.

Comments

[Николай Александров]

Пробовал порядка 5 различных способов конвертации pdf->txt, pdf->xls->csv чтобы далее написать на php парсер, но таблицы в PDF-файле, которые формирует МТС не поддаются нормальной конвертации. Поэтому на выходе результат бывает не предсказуем. Плюс к том, что МТС несколько раз в месяц что-нибудь добавляет/удаляет из детализации, поэтому приходилось заново настраивать парсер.

[bdmalex]

Пробовал порядка 5 различных способов конвертации pdf->txt, pdf->xls->csv чтобы далее написать на php парсер, но таблицы в PDF-файле, которые формирует МТС не поддаются нормальной конвертации

Пробовали использовать PDF Transformer от ABBy?
На ровном и табличном тексте на мой взгляд даёт неплохие результаты…

[Николай Александров]

Да пробовал. Файлик содержит более 15000 страниц. Время конвертации на моём офисном компьютере несколько часов.

[Rafael Osipov]

Попробуйте обратиться в отделение МТС и попросить, чтоб присылали детализацию в другом формате.

Например вот тут упомянуто, что они могут предоставлять отчёты в текстовом формате и в формате xls

Answer 3

[zavant]

Какой оператор? У билайна мы это делали на стороне оператора. В договоре прописывались лимиты по номерам, которые оплачивала организация. Если перерасход, то сотрудник сам платит из своего кармана.

Comments

[Николай Александров]

У нас МТС. У них нет такой возможности.

Answer 4

[Николай]

Если у вас действительно более 600 номеров, то набери вашего менеджера и сообщите о желание сменить оператора по озвученной выше причине. Уверен, для вас сделают гораздо больше, чем просто «Извините, такой услуги у нас нет».

Comments

[reagent]

услуга лимитирования при которой при превышении порога по номеру средства начинают списываться с дополнительного счета, который оплачивается сотрудником самостоятельно, доступна не у всех операторов. В свое время, когда разрабатывал похожую на своей предыдущей работе, то в России была запущена она только в МТС, сейчас, к сожалению, не знаю.

Answer 5

[BigD]

Билайн корпоративный (>1500 юзеров) — ежемесячно скачиваем с сайта полную детализацию (>100 Mb CSV) и загоняем в Оракл.

Оракл объединяет схожие начисления и передает в самописное приложение на Lotus Domino.

Domino берет из сервис-деск системы данные о лимитах пользователей, направляет уведомления о перерасходах юзерам по воркфлоу.

Юзеры отмечают личные звонки, за остальное платит компания. Данные выгружаются в Excel для бухгалтерии в готовом к вычетам виде.

Ничего сложного в написании такой системы один раз нет.

Answer 6

[sladkoezhka]

используйте макросы

Comments

[Николай Александров]

Вы уверены в том, что данные из PDF-файла можно вытащить макросами?

[sladkoezhka]

два запроса в гугль и вуаля
extensions.services.openoffice.org/en/project/pdfimport

насчет Микрософт офиса не знаю, но с опен офисом все решается

Answer 7

[beho1der]

Аналогичная проблема, сделал бы МТС у себя на сайте специальный шаблон для ЮР лиц обычный такое… ехх мечты-мечты!

Answer 8

[Пума Тайланд]

мтс присылает данные нам в екселе, выдерните их скажем вба тем же самым.

Comments

[beho1der]

Нам присылаеться в формате PDF на просьбу скинуть в любом текстовом получили отказ.

[Пума Тайланд]

Ну можно в екселе ещё через интернет помощник заказать на почту, я так делаю иногда.
Ну а вообще конфертните пдф в ексельку или текстовый файл.

[Николай Александров]

На почту заказывать можно только за текущий период и тут да — есть выбор вариантов доставки. Но обычно необходимо иметь детализацию в .xls за прошлые периоды. МТС нам тоже отказал присылать данные в .xls, мотивируя это тем, что объём детализации не помещается на CD-диск.

Answer 9

[Hizof]

Для Билайна писал парсер на Java.
Pdf открывал с помощью Apache PDFBox, и создавал эксель файл Java Excel API.

Answer 10

[Ulex]

tarifer.ru/corporate

Answer 11

[Евгений]

Мы для этих целей уже несколько лет используем программу DetAnalyzer mtsoft.ru/da/setup.shtml

У нас в Excel ведется список сотрудников, выданных им телефонов, сим-карт, лимитов, центров затрат и т.д. а потом нужные данные сводятся на один лист и загружаются в программу вместе с детализацией, которая получается от провайдера мобильной связи. Минут через 10-15 работы на выходе получается удобочитаемый отчет со статистикой. При желании можно выгрузить статистику по отдельным сотрудникам, чтобы посмотреть, на чем именно был перерасход. После этого отчет передается бухгалтерии, которая занимается разнесением затрат.