Учёт расходов корпоративной сотовой связи

В большинстве организаций, для выполнения производственных обязанностей, сотрудникам выдают корпоративные сим-карты с неким денежным лимитом в месяц. Каждый новый отчётный месяц, сотрудники отдела зарплаты или бухгалтерия, сверяет сумму расходов в месяц по конкретному человеку с установленным лимитом. Если выявлен перерасход, то у сотрудника удерживается сумма перерасхода из зарплаты.

Существует ли какая-нибудь специализированная программа для такого учёта?
  • Вопрос задан
  • 5648 просмотров
Пригласить эксперта
Ответы на вопрос 11
@sladkoezhka
Оператор предоставляет детализированный отчет по расходам. В чем проблема?
Ответ написан
Я бы сделал так.

1. Выгрузка всего текста из PDF в текстовый файл. Выгрузка текста из pdf реализована на многих языках и легко гуглится по словам extract text from pdf

2. Написание парсера этого текстового файла. Если структура отчёта от оператора не меняется, то парсинг полученного текста будет работать для последующих отчётов тоже.
Ответ написан
@zavant
Какой оператор? У билайна мы это делали на стороне оператора. В договоре прописывались лимиты по номерам, которые оплачивала организация. Если перерасход, то сотрудник сам платит из своего кармана.
Ответ написан
Если у вас действительно более 600 номеров, то набери вашего менеджера и сообщите о желание сменить оператора по озвученной выше причине. Уверен, для вас сделают гораздо больше, чем просто «Извините, такой услуги у нас нет».
Ответ написан
BigD
@BigD
Билайн корпоративный (>1500 юзеров) — ежемесячно скачиваем с сайта полную детализацию (>100 Mb CSV) и загоняем в Оракл.

Оракл объединяет схожие начисления и передает в самописное приложение на Lotus Domino.

Domino берет из сервис-деск системы данные о лимитах пользователей, направляет уведомления о перерасходах юзерам по воркфлоу.

Юзеры отмечают личные звонки, за остальное платит компания. Данные выгружаются в Excel для бухгалтерии в готовом к вычетам виде.

Ничего сложного в написании такой системы один раз нет.
Ответ написан
Комментировать
@sladkoezhka
используйте макросы
Ответ написан
beho1der
@beho1der
Аналогичная проблема, сделал бы МТС у себя на сайте специальный шаблон для ЮР лиц обычный такое… ехх мечты-мечты!
Ответ написан
Комментировать
opium
@opium
Просто люблю качественно работать
мтс присылает данные нам в екселе, выдерните их скажем вба тем же самым.
Ответ написан
@Hizof
Для Билайна писал парсер на Java.
Pdf открывал с помощью Apache PDFBox, и создавал эксель файл Java Excel API.
Ответ написан
Комментировать
Ulex
@Ulex
Ответ написан
Комментировать
Evgenym
@Evgenym
Мы для этих целей уже несколько лет используем программу DetAnalyzer mtsoft.ru/da/setup.shtml

У нас в Excel ведется список сотрудников, выданных им телефонов, сим-карт, лимитов, центров затрат и т.д. а потом нужные данные сводятся на один лист и загружаются в программу вместе с детализацией, которая получается от провайдера мобильной связи. Минут через 10-15 работы на выходе получается удобочитаемый отчет со статистикой. При желании можно выгрузить статистику по отдельным сотрудникам, чтобы посмотреть, на чем именно был перерасход. После этого отчет передается бухгалтерии, которая занимается разнесением затрат.
Ответ написан
Комментировать
Ваш ответ на вопрос

Войдите, чтобы написать ответ

Войти через центр авторизации
Похожие вопросы