Используйте фишку «Удаленный реестр».
Но вы все неправильно делаете.
У компании должны быть документы на офисы (даже возможно с указанием ключей). Бухгалтерские документы.
Просто считаете разницу количества лицензий и количества требуемых офисов, докупаете нужное, проверяете, что те, кому офис не нужен, его не имеют.
При проверке показываете документы — никого не волнует какой у вас там серийник, ломаный ли фоис или нет
А если документов о покупке нет, то наличие лицензий вам не поможет.
Если же покупалось с OEM-офисом, то другая устория.