Согласен с
maxaus, что клиенту обычно плевать на бумажки. Но валютному контролю в банках РФ не плевать. Государство обязало банки проверять приходящую валюту и они будут требовать предоставить документы. Поэтому посоветую:
1) Контракт оформлять и подписывать. Для ускорения процедуры можно подписывать и обмениваться сканами. Для ВК нужны сканы. Бумагой можно обменяться потом в бекграунде по почте.
2) Акты - пережиток и большинству банков в РФ достаточно контракта, счета и СоВО (или паспорта сделки)
3) Черновик контракта перед подписанием надо показать ВК и убедиться что по нему потом сможете пройти влютный контроль. У банков часто есть какие-то специфические требования, что должноприсутствовать в контракте.
4) Контракт оформляйте двуязычный, чтобы был сразу русский перевод - в две колонки. ИНаче потом придется переводить и заверять перевод.
Все не так сложно, как кажется. Первый раз сделаете - разберетесь. Дальше по аналогии.