Добрый день!
Нужно программное обеспечение, платное или бесплатное - неважно, позволяющее хранить, сортировать и искать документы по содержимому, по указанным тегам при добавлении, по имени файла. Имеющий клиентскую часть, позволяющую нескольким пользователям добавлять туда информацию.
Суть такова: организация работает с заявителями, сканирует их документы (паспорта и прочее) в PDF, составляет документы в Word, нужна система управления этими документами. Например создаётся карточка заявителя Иванова И. И. и туда добавляется информация о нём: паспорт, снилс и прочее и подгружаются их скан-копии.
- Alfresco Community Edition
- Bitrix24 (серверная версия)
- Microsoft Sharepoint
- Интранет, сделанный под ваши требования и включающий в себя поисковый движок Sphinx
- …
Многое зависит от ваших бизнес-процессов, политик безопасности, предстоящей сетрификации по 152-ФЗ.