Есть бесплатные программы для внутреннего ЭДО?

Question

[february14day]

Подскажите бесплатные программки для внутреннего ЭДО на 70+ пользователей

Comments

[Василий Банников]

Бесплатно можно предложить только передавать сами файлы по электронной почте, а учёт вести в Эксель табличке)
Ну или самописное - в принципе по количеству дострудников вы там уже близки к оправданности этого.

Врядли для юридически значимого документооборота есть что-то бесплатное

[hint000]

Сам термин ЭДО несколько неоднозначный в плане функций. В контексте внутреннего ЭДО, вероятно, подойдёт ПО из категории Enterprise Content Management (ECM) или collaborative software, groupware.

Петя создаёт документ, подписывает своей ЭЦП и отправляет на согласование Маше.
Маша видит косяк и отправляет Пете на доработку.
Петя исправляет, подписыват, отправляет Маше.
Маша видит, что всё ok, подписывает своей ЭЦП и отправляет директору Коле.
Коля подписывает своей ЭЦП. Все, кого касается документ, видят (получают уведомление), что он подписан директором.
Так позволяет работать, например, M$ Sharepoint, хотя его вовсе не относят к ЭДО, :) но функции налицо.

Основное отличие такого ЭДО от элементарной файлопомойки в наличии уведомлений и в контроле ЭЦП.
Основное отличие от корпоративной почты (по которой обычно перекидываются документами в отсутствие ЭДО) в том, что документ не размножается в десятках\сотнях экземпляров по почтовым ящикам сотрудников, а спокойно лежит на сервере, обрастая версиями, а летают по сети только уведомления насчёт статуса документа. ЭЦП можно организовать и на уровне корпоративной почты, но удобства на уровне средневековья.
Итак, базовые функции внутреннего ЭДО:
1. контроль ЭЦП;
2. контроль версий документов;
3. уведомления;
4. контроль иерархической структуры в компании (уборщица не может подписать вместо директора, а зам.дир. может).

Answer 1

[bagrintsev]

Ну например:
https://www.rukovoditel.net.ru

Абсолютно бесплатно на любое количество пользователей.
Можно сделать что угодно при наличии прямых рук.
А если доплатить 15 тыс. рублей, то будет доступно приятное Дополнение, где много вкусного.
Активно развивается. Мы приобрели, рекомендую.

Comments

[Василий Банников]

но тем не менее это не готовое решение