Как правильно сформулировать документ на основании которого пишется частичное техническое задание, если основание было устным?

Question

[Nulltiton]

Пишу частное техническое задание. Обоснование было высказано устно, но после оформлено в вордовский документ с названием "Предложения по доработке". Подскажите, существует ли документ "Предложение по доработке" и если нет, то какой есть документ, который бы содержал предложения по доработке, чтобы на его основании сформировать ЧТЗ? И есть ли возможность сформировать ЧТЗ без основания, то есть просто решение создать ПО от директора фирмы (или это тоже как-то оформляется)?

Comments

[pfg21]

название без разницы , главное чтобы в договоре на работу присуствовал сей документ.
тогда будут более менее четко определенные границы работы.
т.е. необходимо документ, которым можно потыкать и закзачика и исполнителя.

Answer 1

[pindschik]

Хреновое ТЗ - результат ХЗ.
Заказчик пишет ТЗ исходя из того, чтоб иметь возможность для маневров и не оплачивать доп. работы исполнителя, при появлении подводных камней.
Исполнитель хочет ТЗ, которое максимально опишет конкретику и спорные ситуации (если честный), или напротив - нечто расплывчатое, чтоб любая галиматья потом ему соответствовала.
Вы заказчик или исполнитель?
А оформляется ТЗ как часть конкурсной документации на тендере, или как приложение к договору. Как вы его назовете - уже дело десятое.

Answer 2

[Snakecharmer]

Помню, все что мы обсуждали с заказчиком устно, мы потом просто фиксировали сообщением в мессенджере.
В сообщении просто перечислялся список доработок и пара предложений чтобы чутка детализировать о чем мы договорились.

Затем заказчик думал и принимал решение. Просто писал мне что все пункты согласованы, готовьте договор. И я в договоре, в Приложении 1, просто перечислял список доработок + краткая детализация.

Почему бы вам не сделать так же - в Приложении 1 написать список того что надо сделать? В нем вы ни на что не ссылаетесь. А вот само тз - написать в Приложение 2, которое ссылается на Приложение 1.

Как мне кажется, здесь проблем быть не должно. ЛПР же в курсе всех обсуждений. От него только подписать документ, и все, конец бюрократической возне. Или у вас все очень бюрократизировано? Попробуйте список доработок в Приложение 1, а детальное тз в Приложение 2.

Answer 3

[mordo445]

Любое устное обоснование можно считать совещанием. Можете указывать в ваших документах "протокол совещания", "протокол выездного совещания" (если оно прошло в курилке), "meeting conclusion". Протокол можно как рекомендует Snakecharmer подбить в мессенджере.

Comments

[Shavadrius]

Добавлю, что по итогам совещания формируется список обговоренных этапов и краткие итоги, затем это все рассылается участникам и закрепляется подписью заинтересованных лиц.
Конечно, и в таком протоколе можно изворотливо описывать ситуации, но обычно ни у кого не стоит намерения кого-то обязательно "опрокинуть".

Answer 4

[Dimonchik]

Это называется Бриф

если очень хочется прилепить канцелярию - хотя и Бриф вполне себе прижился - используется Анкета, Анкета-Бриф, Протокол опроса заказчика и т.п.