Как правильно сформулировать документ на основании которого пишется частичное техническое задание, если основание было устным?
Пишу частное техническое задание. Обоснование было высказано устно, но после оформлено в вордовский документ с названием "Предложения по доработке". Подскажите, существует ли документ "Предложение по доработке" и если нет, то какой есть документ, который бы содержал предложения по доработке, чтобы на его основании сформировать ЧТЗ? И есть ли возможность сформировать ЧТЗ без основания, то есть просто решение создать ПО от директора фирмы (или это тоже как-то оформляется)?
название без разницы , главное чтобы в договоре на работу присуствовал сей документ.
тогда будут более менее четко определенные границы работы.
т.е. необходимо документ, которым можно потыкать и закзачика и исполнителя.
Хреновое ТЗ - результат ХЗ.
Заказчик пишет ТЗ исходя из того, чтоб иметь возможность для маневров и не оплачивать доп. работы исполнителя, при появлении подводных камней.
Исполнитель хочет ТЗ, которое максимально опишет конкретику и спорные ситуации (если честный), или напротив - нечто расплывчатое, чтоб любая галиматья потом ему соответствовала.
Вы заказчик или исполнитель?
А оформляется ТЗ как часть конкурсной документации на тендере, или как приложение к договору. Как вы его назовете - уже дело десятое.
Любое устное обоснование можно считать совещанием. Можете указывать в ваших документах "протокол совещания", "протокол выездного совещания" (если оно прошло в курилке), "meeting conclusion". Протокол можно как рекомендует Snakecharmer подбить в мессенджере.
Добавлю, что по итогам совещания формируется список обговоренных этапов и краткие итоги, затем это все рассылается участникам и закрепляется подписью заинтересованных лиц.
Конечно, и в таком протоколе можно изворотливо описывать ситуации, но обычно ни у кого не стоит намерения кого-то обязательно "опрокинуть".