Не в качестве рекламы, а исключительно как один из возможных вариантов
OKTell PBX
Независимо от выбранной PBX, для подключения существующей аналоговой телефонной линии потребуется плата в компьютер или отдельное устройство, которое будет шлюзом между аналоговой и VoIP сетью. Но лучше бы сразу у телекома заказать цифровую линию, в которой уже будет готовый VoIP трафик.
С факсами проблем быть не должно, все работает из коробки.
Из личного опыта могу сказать, что если в команде нет опытного специалиста, то дешевле будет нанять фрилансера, который все это настроит, научит и запустит в работу.