Наша компания должна была поставить программно-аппаратный комплекс(ПАК) одному из наших клиентов. В одну позицию этого комплекса входит ПО компании КриптоПро, которое можно скачать с их сайта. Для некоммерческих нужд его можно использовать в период 30 дней свободно. Однако, для коммерческого использования необходимо покупать лицензию. Поставили мы ПАК с этим софтом клиенту 10 ноября. И этой же датой подписали договор поставки. А лицензию на право использования софта КриптоПро официально купили только 20 ноября и потом передали ее клиенту.
Теперь у нашей бухгалтерии возникает большая проблема с оформлением документов. Получается, что мы не имели права продавать ПАК с софтом КриптоПро, т.к. на тот момент у нас не было лицензии, дающей право на официальное использование ПО. Даты в документах менять в КриптоПро отказываются.
Теперь возник вопрос: что делать? Какие есть пути выхода из ситуации, в которой наша компания получается незаконно использовала софт или не имела права на передачу его в составе ПАК?
Может есть, кто на хабре разбирается в таких тонкостях бухгалтерского и лицензионного дела?
По-моему вполне логично. Если КриптоПро документы менять не будет (что тоже вполне ожидаемо), то менять их Вам. Если ваша бухгалтерия упорствует и не хочет оформлять документы задним числом, то попробуйте оформить дополнительное соглашение (можно даже со стороны конечного покупателя).
Мы не можем изменить документы, т.к. контракт о поставке ПАК уже подписан обеими сторонами, и изменить дату подписания договора, увы, нельзя. Вы имеете в виду дополнительное соглашение о предоставлении права использовать купленную лицензию с более раннего срока? — если так, то пробовали уже. У любой лицензии есть срок ее формирования, и он на нашей лицензии значится 20 ноября. Т.е., как я понимаю, ее физически нельзя было использовать ранее этого срока.
Поставка и использование это несколько разные вещи. Вы можете по вашим документам поставить ПАК 10 ноября, а начать использовать он его мог по дополнительному соглашению 20 ноября.
По дополнительному соглашению между нашим клиентом и КриптоПро? — к сожалению, такой вариант невозможен. В виду некоторых особенностей, наш заказчик не может заключить с нами какое-либо дополнительное соглашение. Работа с ним закончилась на подписании документов на поставку ПАК`а.
1) В документах на ПАК было ли упоминание об КриптоПро?
2) если нет — то оформляете дополнительный акт о поставке носителя информации с записанным на него ПО для ознакомления
3) ставите дату от 10 числа
По поводу передачи — если Вы за него НЕ взяли оплату — то проблем никаких, Вы просто предоставили ознакомительную версию ПО вместе со своим ПАК.
В документах было упоминание КриптоПро. Оно входило в состав одной из поставляемых позиций. Ну т.е. эта позиция представляет собой, что-то вроде: «Сервер такой-то, в составе ПО: КриптоПро JCP,...»
Если я правильно понимаю, то мы вязли оплату за весь ПАК, в который также входило и КриптоПро, но отдельно за него никаких оплат не брали.
Средний
