На самом деле универсального способа нет.
Полный полёт для творчества. У меня правила такие в "Входящие" попадают письма от известных мне получателей, все остальные идут согласно правил если есть слова "reply", "notif", "info", "robot" и т.п. - попадают в папку рассылки, и остальные в папку "Посмотреть".
Само собой все немного не так, но для представления картины описал. Далее только руками, годами, создавать, накапливать правила для комфортной работы с почтой...