Службу "Сервер" поотключайте на рабочих станциях. Рабочие станции ничего расшаривать не должны, если по уму. Соответственно, служба "Сервер" им не нужна.
Когда админу будет надо -- он может поднять удалённо эту службу, и сделать, что ему нужно :-)
В целом же, не меньшим злом является хранение каких-то пользовательских файлов на рабочих станциях. Чихнёт винт на рабочей станции -- и всё, "приходи, кума, любоваться". Потом эти же начальники будут бегать по потолку и вопить, что админ срочно должен спасти их драгоценные файлы любой ценой.
Таким образом, файло должно храниться только и исключительно на файл-серверах. Где оно находится на RAID-контроллерах, и ещё бэкапится регулярно. А на рабочих станциях -- только система и рабочий софт, больше ничего. С таким расчётом, что при выходе из строя пользовательского компа он снимается целиком, а юзеру выдаётся новый, и пусть работает дальше.