пользуюсь для этих целей исключительно папками windows
папка "дела"
в ней 3-4 подпапки "уголовные", "гражданские", "арбитраж", "административные".
в них папки дел по номерам и годам
В папке "Дела" телефонный "каталог" в формате doc
Контроль и ежедневник в программе Outlook
Я-юрист.
Круто, вас всего 1,2 миллиона таких бедолаг
https://rospravosudie.com/section-lawyers/