Как организовать учет ПК, чтобы не крали запчасти?

Question

[Кирилл]

В институте ведется учет компьютеров по инвентарным номерам. Но у части нерабочих компьютеров исчезают процессоры, память, видеокарты. Есть ли какие-то способы предотвратить кражу комплектующих и привязать это к учету для бухгалтерии?

Answer 1

[Константин]

предотвратить кражу комплектующих

и

привязать это к учету для бухгалтерии

абсолютно разные вещи

по первой: ставите кенсингтоны на ПК, чтобы внаглую не уволокли и закрываете доступ к системному блоку любым способом.
по второй: OCS inventory, spiceworks и некоторые еще. старый добрый excel с выгрузкой в 1С тоже никто не отменял

Comments

[Константин]

если бы еще рабочие ПК были, то можно было бы мониторить факт изменения характеристик. но это уже ПОСЛЕ.

[Gem]

И пломбы, обязательно, хотя-бы защитный скотч
А так-же договорится с бухгалтерией\юристом\охраной и начальством - о материальной ответственности, за выданную технику

Answer 2

[Армянское Радио]

Обычная складская задача - храните все барахло на складе под сигнализацией с видеонаблюдением и выдачей ключей под подпись в журнале.

Answer 3

[O Di]

На работе сделал идентификаторы на самоклеющейся бумаге по этой статье :
Идентификаторы для инвентаризации ИТ оборудования ...
Еще варианты с хабра:
Инвентаризация офисного оборудования
Как надо и как не стоит проводить инвентаризацию
Операция Инвентаризация

Для самого учета можно использовать:
Платное:

• 1C-конфигурация "Учет компьютеров" - tunesoft.ru

Бесплатное:

• OCS Inventory
• Учет оргхтеники в организации V 3.Х - xn--90acbu5aj5f.xn--p1ai/?page_id=1202
• БКО (База компьютеров организации) - bko.shatki.info
• Open-AudiT - www.open-audit.org

Ввести, например, регламент:
adminland.ru/blog/politika-predostavleniya-polzova...
Ну и использовать систему контроля, например Nagios.

Answer 4

[Victor Bo]

Пломбируйте стыки корпусов хитрыми стикерами, а корпуса опишите подробно в инвентаризации. Регистрируйте доступ к складу с системниками. Периодически проводите инвентаризацию с осмотром целостности стикеров.

Answer 5

[nApoBo3]

1) Учет
2) Мат Ответственность
3) Переучет
4) Не используемые активы выводить из эксплуатации

Answer 6

[Виталий Барилко]

Рекомендую конфигурацию на 1С Управление IT-отделом 8
Есть все, для учета оборудования, мат. ответственность и куча всего остального связанного с повседневной работой IT-шника.