Все эти системы примерно одинаково полезные и требуют трех вещей:
1) силы воли - задачи нужно делать, а не копить (хотя копить тоже бывает полезно, но не тогда, когда в копилку уходят абсолютно все задачи)
2) инструменту нужно доверять (а для этого нужно следить за ним - заносить все задачи, идеи, проекты и прочее, ставить дедлайны и следовать им, если это предполагается инструментом), чтобы в голове не ерзало "блин, а вон про это не забыть бы"
3) через инструмент должно проходить абсолютно всё, чтобы не было такого - "отложили задачу в туду и забыли про неё навечно". Все задачи (и поступившие сейчас, и вчера) должны быть рядом, чтобы было понятно, чем вы собираетесь заняться сейчас.
Для себя я выбрал Nirvana(GTD в чистом виде) + локальная вики (outwiker) для идей/хлама/базы знаний. Сейчас борюсь с помидорками, но получается плохо - отвлекают часто, впрочем они уже больше о продуктивности, а не о хаосе в голове.