Заполнение ячеек в зависимости от даты. Как?

Question

[zepyh41]

При составлении исполнительной документации необходимо работать с паспортами качества. Но подбирать подхдящие по датам паспорта затрачивает слишком много времени.
задумка: Составить таблицу, выкатывающая необходимый паспорт, который подходит под дату проведения работ работ, т.е. стоит между датами 2 паспортов(будущий и прошлый). Была попытка сделать это через формулы если и датазнач, но почему то, не вышло.
Скрины листов прилагаю

Comments

[zepyh41]

Еще не понимаю, как сделать, чтобы он проверял все паспорта находящиеся на листе, даже те, которые добавляются позже

[Денис _______________]

zepyh41, пиши макрос

[Илья]

zepyh41, А в какому виде заполняются паспорта? Попробуйте с ВПР.
На листе паспорта - номер паспорта и дата начала (или вроде того, что там нужно)

=ВПР(Дата_работ;Диапазон_паспортов;Столбец_с_номером_паспорта;ЛОЖЬ)

Еще есть индекс и поиск позиции.

=ИНДЕКС(Диапазон_номеров_паспортов;ПОИСКПОЗ(Дата_работ;Диапазон_дат_начала;1)-1)

[Алан Гибизов]

Если у вас не получается сделать одной длинной формулой, попробуйте сделать несколько служебных колонок. В каждой из них простая формула с одним признаком. В одной колонке - истина для одной даты; в другой колонке - для другой; в третьей - для названия или ещё какого признака. В четвертой - делаете логическое И для предыдущих трех колонок. Где будет в четвертой Истина - там и ответ. Если несколько - добавляйте ещё служебные колонки к трем имеющимся, добавляйте их в формулу И. Либо из уже отобранных подходящих выбирайте старшую или младшую дату по необходимости.

[Никита Дворец]

Файл с исходными данными помог бы при решении проблемы.

[StenPetrik]

Присоединяюсь к вопросу и хотел бы уточнить
Есть таблица в которую вносятся данные о поступлении материала - Дата, Наименование, Кол-во, № паспорта, Дата паспорта.
Эта таблица постоянно пополняется.
Задача - сделать так, что бы в другую таблицу, в которой есть даты проведения работ, и сколько на эти работы потрачено материала, вносились данные о № паспорта, и (это самое главное!) в дальнейшем, данные об использованном материале не вносились заново/не повторялись.

Answer 1

[Plain_bun]

Можно обычным ВПР с истинным условием:


Обязательно список паспортов должен быть в хронологическом порядке.
По сути, функция ищет последнюю входящую в диапазон от 0 до указанного значения дату.
Т.е. на 1.01.23 не было действующего паспорта, поэтому результат #Н/Д, на 1.01.24 уже действовал первый паспорт, поэтому его и вывело, и далее по аналогии.