Как лучше реализовать переход с excel?

Question

[Максим К]

Есть много файлов, которые хранятся в excel. Все это дело поддерживать неудобно. Данные можно хранить в sqlite3 как вариант, а вот , что делать с фронтом, т.к. с excel файлами работает более 20 сотрудников. Может есть примеры оформления фронта, в котором есть распределение по сотрудникам (авторизация) и удобное заполнение форм. С дизайном у меня оочень туго (((

Comments

[Everything_is_bad]

дизайн это мелочь, кто функциональность экселя будет реализовывать?

[alexalexes]

Пахнет разработкой технического задания на целую подсистему управления предприятием. И реализацию не в одно лицо.

[ksnk]

Перегоняйте сотрудников в гуглдок Ну или в яндексдок и там уже отдельным скриптом конвертируйте куда кому удобно. Авторизация естественным образом появляется из яндекса/гугеля. Сотрудники испытают минимальный стресс при переезде на почти такую же систему работы.
Чтение данных из таблицы гугла - одна строка на php, из яндекса чуть сложнее - строк 10.
Скрипты, которые вычитывают из доков и что-то умное делают с данными предстоит написать вручную, да. Для особой оперативности - можно перечитывать "исходные" файлы периодически, раз в час, например.

[shurshur]

Реально, многие задачи закрываются гуглдоками. И прям там же можно закрывать некоторые задачи автоматизации через написание макросов.

[Максим К]

alexalexes, не

Answer 1

[Adamos]

Нужно понять, какие задачи решаются многофайлами Ёкселя и создать систему, в которой эти данные естественным порядком лежат в базе, а работа с ними идет через веб-интерфейс, обеспечивающий рабочий процесс и разделение доступа.
Но это не столько технический, сколько организационный вопрос. Нет волшебного инструмента, который позволит просто нажать кнопочку и все сконвертировать.

P.S. А конкретно по дизайну - есть Bootstrap, например, избавляющий пишущего CRM от необходимости быть дизайнером. Вообще не проблема.

Answer 2

[Михаил]

А на чем Вы фронт собрались делать?
На Yii2 легко из коробки собирается приложение с авторизацией и нужными гридами для таблиц. Смотря что они у вас привыкли делать в экселе.
Но есть и понавороченнее гриды, где ячейки на лету можно менять.

Comments

[Adamos]

Парадигма "давайте кто угодно будет как угодно ковыряться в таблицах" слишком порочна, чтобы поддерживать ее после перехода на веб-стек. Как раз вменяемое ограничение доступа и работа с данными, а не с ячейками - важнейший плюс такого перехода.
Авторизацию с админкой под таблицы дает и OctoberCMS, например. Но годится такое решение разве что как паллиатив на переходный период к нормальной системе.

Answer 3

[Максим К]

Авторизация нужна, чтобы по ФИО сотрудника подгружать данные. Гугл и прочее не подходит - нельзя (внешние ресурсы закрыты).

Comments

[NikZanyat]

Поставьте Интеграм - там конструктор баз данных, сложных запросов и логики, простых форм, ролевого доступа. Можно локально поставить. Интерфейс довольно брутальный, но перейти можно за пару вечеров.
Есть много материалов, как нормализовать, очистить и загрузить данные.