Сортировка по нескольким значениям в колонке?

Question

[47911]

Здравствуйте. Есть: файл на 130 000 строк. Колонок 100.
В колонке, по которой я хочу сортировать, инфа вида:
"Категория1~Категория2~Категория3" - т.е. типо список категорий, к котором принадлежит запись.

Есть эти категории по колонкам(в таблице, в других столбцах, но из-за их количества - их содержимое так было объединено)

Нужно: сортировать(показать) строки этой таблици, чтобы в колонке с "категориями" можно было найти все категории, в которых встречается определённая последовательность слов/букв, и их несколько.

Т.е.: я ввожу в колонке "пчел" и через какой-то разделитель или ещё что ввожу "ткан" и после "театр"(именно последовательность букв-часть слова, чтобы точно получить то, что в последствии далее будет разгребаться.) и Excel мне осталвяет те строки, в которых у Этой колонки есть "или пчел или ткан или театр".

Интерфейс и реализация не важна. Подойдёт любая программа/последовательность действий/макрос/ещё что - вообщем всё то, что может отфильтровать такую таблицу.

*В самом экселе, в этой колонке значений более 10000, т.е. он их все не отображает. Если кто не понял почему прошу именно так.
**Идея "фильтровать не соединённые категории" - звучит не очень. Данные представляются ввиде:
Колонка1 = Колонка2 = Колонка3 = Колонка4 = Колонка5
И последовательность букв, к пример "Театры" может быть записанно либо в "Колонку 1", либо в "Колонку 2" либо ... Т.е. это не сильно изменит ситуацию.

Comments

[47911]

Сам я по серверу/сайтам. В Excel'е я поверхностно. Не хотелось бы макросы ещё писать и отлаживать, думаю может что по проще есть?

[Elvis]

Думаю вам подойдет https://ru.extendoffice.com/documents/excel/4588-e...

[Sergey В.]

47911, думаю без макросов не обойтись. Я бы сделал SQL запрос к таблице, а полученные данные - выводил на соседнем листе. Ворочать таким объёмом данных на исходном листе - нецелесообразно.

[47911]

Elvis, я посмотрел. Этот фильтр пытается фильтровать по целым словам. Я же хочу фильтровать по агрызкам, т.к. самих "слов-категорий" ~ 50 шт. Я пытаюсь не возиться с окончаниями и прочими вещами. В колонке же написанно "слово или слово-сочетание". отсюда и "набор букв, а не полные слова".

[47911]

Sergey В., Можете накидать макров или показать какой готовый, чтобы мне не много времени тратить?(я лет 10 назад макросы писал, последнее время - сайтами занимался. Будет напряжно с "почти с нуля начинать").

Иль может что готовое есть?(В готовом скрипте мне быстрее разобраться, даже если он не совсем то что мне надо делает - не думаю что будет проблема.)

[Sergey В.]

47911, вот часть моего VBA проекта, которую можно использовать для старта:

Dim con As Object, rs As Object

Set con = CreateObject("ADODB.Connection") ' Подключение ADO к Excel
con.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & ThisWorkbook.FullName & ";Extended Properties='Excel 12.0;HDR=YES'"

'con.Open "Driver={Microsoft Excel Driver (*.xls)};DriverId=790;Dbq=" & ThisWorkbook.FullName

Set rs = con.Execute("SELECT DISTINCT [Магазин], [Дилер], [BAN] FROM [Данные$A1:Z65000] WHERE NOT ISNULL([Магазин]) ORDER BY [Магазин]")
While Not rs.EOF
    DoEvents

    Dim sTmp = Trim(IIf(IsNull(rs.Fields("Магазин").Value), "", rs.Fields("Магазин").Value))

Wend
rs.Close

con.Close   ' Закрываем ADO подключение

Answer 1

[anoriyuriy]

Здравствуйте!
Без примеров "как есть - как нужно" не очень понятно, но думаю что понял задачу.
Недавно сталкивался с такой задачей, в рамках работы по унификации одного каталога, более чем на 100к строк. Но там не требовалось слишком много критериев, хотя решение подойдет и если их 50, в том числе.

Создал модель, заполненную случайными данными - категория (наш целевой столбец) и столбец со случайными числовыми значениями. Для иллюстрации добавляю столбец с количеством символов в ячейке (длиной строки).



В первую, пятую и десятую строки вкрапляем интересующие ключевые слова с разными окончаниями "пчел", "театр", "ткан".

Ключевые слова в тексте

После столбца "Категории" добавляем 4 (или сколько потребуется) столбцов. У первых трех в заголовке пусто, а у последнего "Любая фраза".

В первом столбце в первой строке вводим формулу

=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(C$1;$B2));1;0)

Протягиваем вправо на три столбца с пустыми заголовками. В первой строке в столбце "Любая фраза" пишем формулу

=СУММ(C2:E2)

Протягиваем первую строку добавленных столбцов до конца таблицы.


Рекомендую отключать отображение нулей в ячейках

После этого вы вписываете в заголовки ваши искомые ключевые фразы

И фильтруете ненулевые значения в столбце "Любая фраза"


Update 08.03.2023:
Для пользователей, кто не понял как исключить ложные срабатывания на пустые ячейки, если вы ищете по одному-двум критериям, а не трем: вписываете в незадействованные ячейки абракадабру или любое содержимое, которое точно не встретится в тексте, например "@@@@@"

Comments

[47911]

anoriyuriy, Выглядет работоспособным. Завтра попробую(отосплюсь).
+ почти готовое решение: СуперФильтр на VBA, но он ищет по "целым значениям в ячейке" и "1 пару ИЛИ может искать". Пока разрываюсь между вашим решением и практически готовым - по ссылке выше.

[47911]

anoriyuriy я и забыл насколько "всё гениальное - просто".
В институте аналогичным образом решал схожие вещи. Но за 10 лет всё вылетело из головы благополучно. Спасибо ещё раз!

[anoriyuriy]

47911, точно говорите! Именно, что просто

[47911]

anoriyuriy Ещё важное дополнение: Чтобы быстро заполнять колонку(135000 строк - ОЧЕНЬ долго формулы заполняет) - "Выделить колонку(не всю - ячейки)" - нажать F2 - ввести формулу/текст - нажать Ctrl + Enter - и тогда она быстро распространяется.