Выбор системы документооборота?

Question

[mrmaloyy]

Здравствуйте!

Посоветуйте систему документооборота по такому вот "ТЗ":
1. Количество пользователей - min 5 человек;
2. Обмен (синхронизация) с несколькими операторами ЭДО (Контр Диадок, Сбис);
3. Автоматическая оцифровка документов, полученных Фондом через ЭДО;
4. Возможность разграничения прав доступа для пользователей;
5. Возможность удаленного доступа к хранилищу;
6. Возможность скачивания/редактирования/удаления документов, сохраненных в хранилище.

Answer 1

[hint000]

Всё "просто". Нанимаете разработчика, который по этому ТЗ напишет систему документооборота.
Хотя и непонятно, зачем что-то ещё, если и так приходится использовать Диадок, Сбис.
Имеет смысл чётко сформулировать, чем не устраивает просто Диадок, чем не устраивает просто Сбис и т.д.

Comments

[mrmaloyy]

Проблема лишь в том, что руководству захотелось за 3 копейки систему архивации документов. Чтобы она умела хранить на сервере доки(акты,договоры и так далее), бэкапила бы их, и попутно получала из всех ЭДО документы для проверки. Типо свести всё в одно, так как контрагенты используют кучу разных ЭДО.

[hint000]

mrmaloyy, предлагаю начать с обращения в службы техподдержки соответствующих операторов ЭДО с вопросами о доступности API, о способах импорта\экспорта документов. Собранные сведения добавляйте к ТЗ, они пригодятся.
Также не лишним будет уточнить у руководства, относится ли оно с энтузиазмом к хранению данных в облаке, или наоборот категорически за self hosted и on-premise.