По 200-300 мб с день, аккаунт 4 гб (друзья + дропквест), крон-скрипт периодически чистит «ненужные» файлы.
Восстанавливать пробовали — не вижу тут возможных проблем в принципе.
На серверах CentOS с установленным клиентом dropbox. Бэкапятся базы сron'ом, жмутся и отправляются в папку Dropbox. Как результат: всё хранится в облаке, синхронизируется между всеми нашими серверами + оседает непосредственно у ответственных за устранение аварийных ситуаций.
Не очень хочется — не всегда правильно. Например, разбейте пользовательские данные на классы-хранилища внутри объекта пользователя и подгружайте по надобности.
А «уводить» домен не нужно, там те же аккаунты, просто нужен будет аккаунт «администратора домена». А из него можно сменить пароль любому пользователю почты на данном домене.
minibikini, потребления ресурсов практически никакого, смысл ставить однозначно есть, очень удобно. Раньше пользовались отдельным VDS и FTP заливом архивов, то лагало, то приходилось искать что-то и скачивать. А тут авто синхронизация файлов — это экономит время, плюс облако — добавляет надежности.