sartorius9

но как это решение будет работать, если паранойя Google вынуждает использовать только доверенные приложения или заставляет авторизоваться даже в доверенном приложении при смене местоположения?

я бы Drweb порекомедовал.
он вероятнее всего и удалит грузящий ваш компьютер сейчас майнер.
но Bitdefender - в любом случае сносите.
если именно бесплатный, то Avast или AVG.
если у Вас Win10, можете просто оставить встроенный. особой разницы нет.
хотя это использование бесплатных программ для защиты слегка напоминает стирку презервативов.

антивирусом hiper-v никогда не был.
если Вы собираетесь стать самозанятым, потратьтесь на человека, который настроит Вам эту домашнюю сеть.
с парой компьютеров это не так дорого.
можно конечно не тратиться и разобраться самому. но имеется реальный шанс или напортачить, или все время тратить на решение возникающих IT вопросов.
а на первый вопрос - никак. бизнес лицензии у них от 10 узлов.

спашивали то не про CRM.
если нужно только совместный доступ ко входящим/отправленным - поставил бы Thunderbird сотрудникам на местах. почему про него говорю - с вводом OAuth с GSuite нормально только последний Outlook будет работать, какой нибудь 2010 или 2007 уже не подружите просто так.
каждому пользователю прописать в почтовом клиенте оба ящика. отправку исходящих (с их персональными подписями) - с того ящика, который кому настроите. отправленные - сохранять в папке на сервере.
дополнение:
не заметил сразу, что речь про ЯндексКоннект. эти OAuth еще не сделали. так что какое то время сможете пользовать и старые MS Outlook.

только ставить почтовый клиент с OAuth. в нем и просмотр через IMAP, и отправку сообщений через SMTP делать с основной учетки. и уже дополнительно можете в нем сделать IMAP доступ хоть ко всем менеджерским ящикам. но в этом случае зачем менеджерам вообще персональные аккаунты? может проще ограничиться для них псевдонимами на основном аккаунте? да и дешевле чувствительно выйдет.

если это разовая задача, то целяйте парами оба ящика старый и новый в любом почтовом клиенте, поддерживающем OAuth (вполне справляется свежий Thunderbird). и по очереди руками переносите содержимое ящиков.