Да, если у вас нет возможности установить на пользовательские машины ваше приложение (или к примеру плагин в браузер) то у вас только один путь - написать веб приложение и попросить заходить на него пользователям.
Тупой пример - открывайте вебсайт в iframe и обновляйте по таймеру. Чуть более правильно - вы должны найти запрос на сервер, с помощью которого вы сможете определить, изменились ли данные или нет, и на своем веб-сервере в бакэнде выполняйте его в цикле с интервалом, как только данные изменились - отправляйте по вебсокет требование обновить страницу (iframe) у пользователей.
Недостаток iframe - есть вебсайты, которые не дают себя запускать так, ибо это уязвимость, позволяющая скрытно от пользователя выполнять на нем действия ( вслепую, двигая прозрачный фрейм на странице, подставляя под мышку пользователя нужные части)
Еще проблема, если вы отправите запрос на обновление страницы, пока пользователь работает с этим сайтом, его не сохраненные данные будут потеряны - вас будут тихо ненавидеть, т.е. нужно отслеживать события клавиатуры и мышки и не делать обновление, если они были недавно.