На сколько я понял от предыдущего админа тяжело было что-то дождаться, и не проводилось никаких профилактик, чистки сервера от пыли. Сервер работает круглосуточно, не выключаясь неделями. Нужно ли это делать, и как часто?
Если железо старое и за ним не следили, то выключив его, можете получить неработающее железо.
Из вашего топика не совсем ясно, что за софт используется на рабочих станциях. Одно дело, если там хранятся документы, с которыми постоянно работают люди, или же критически важных данных там нет. Если второе, я бы поступил так: на каждый компьютер бы переустановил ОС, установил необходимый софт, настройки, а потом, удалив драйверы контроллера HDD сделал бы акронисом образ этой настроеной ОС и разнёс по этим самым компьютерам. И такое можно делать хоть раз в неделю, благо времени не занимает много, да и образ по сети ставиться умеет. Потом можно было бы развернуть уже и полноценный сервер для этих дел.