✲ Нарисовать mind-map с деревом каталогов и пересортировать файлы на компе в соответствии с ней. Пожалуй лучшее что я придумал для организации файлов.

✲ Создать для самого себя сценарии ведения проектов и записать их куда-то. Например, при создании нового проекта все данные от заказчика складываем в каталог "задание", а все рабочие файлы держим в "SRC". И тому подобное. Главное — выработать привычку.

✲ Делать регулярно бэкапы, автоматизировать этот процесс.

✲ Автоматизировать любую рутинную деятельность, и придумывать "pipeline" для однотипной работы, говоря по-другому сделать конвейер для рутинных операций. Способ экономящий больше всего времени.

Как уже сказал господин выше, сначала нужно решить что вам эта эффективность нужна, может вы повышаете, а работу ненавидите. Когда дело нравится, тогда и повышение эффективности в удовольствие.

Если вы что-то хронически не делаете или откладываете то причина совсем не в эффективности, или отсутствии "методики", ваша психика подсознательно блокирует поведение из за ... эмоций. Да, это очень часто бывает. К примеру, я из за своего перфекционизма срывал сроки, т.к. боялся испытать эмоцию стыда при сдаче\показе заказчику, пока не разобрался с этим — бодался как баран с забором. Ноль эффективности. (не факт, что у вас тот же случай, надо разбираться). Советчиков "пахать круглые" сутки в топку.

1) Отключил все уведомления\отвлекалки.
2) Метод помидора
3) Единый шаблон ведения проектов (структура папок, понятные имена, пометки для себя)
4) MindMap со структурой всех проектов (сделанные уходят в ветку "архив")
5) Полноценная еда и сон.
6) Закладываю реалистичные сроки и делаю самое сложное и непонятное вначале.

Как-то так.

Чем больше в речи человека слов "нужно", "должен" тем серьезней ему нужно подумать о вопросах психологического благополучия. Это не шутка, не подтрунивание и даже не бытовая мудрость. Это рекомендации профессоналов-психологов.

Если вы уверены, что если чего-то не достигнете или будете жить не в соответствии с идеальной картинкой, которую выдумали — это психологическая проблема. Мысли идут в разрез с поведением, надо софт настраивать.

Если вам хотелось бы жить получше, побогаче, поинтереснее чем сейчас и вы отдаете себе отчет, что придется некоторое количество усилий тратить не на привычные вещи, а на труд. То это менеджмент и осознанность.